A A A

UchwaÅ‚a Nr 483/2010      

ZarzÄ…du Powiatu w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej

z dnia 27 maja 2010 r.          

 

w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy

w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej

 

 

Na podstawie art.36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorzÄ…dzie powiatowym (tekst jednolity z 2001 r. Dz.U. Nr 142, poz.1592 ze zmianami)

 

Zarząd Powiatu w Środzie Śląskiej uchwala, co następuje:

 

 

§ 1

 

Przyjmuje się regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

 

                                                                 § 2

 

Uchyla się uchwałę Nr 350/2009 Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia

20 maja 2009 roku w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej.

 

                                                                § 3

 

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej.

 

                                                               § 4

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                        ZaÅ‚Ä…cznik do UchwaÅ‚y nr  483/2010

                                                                                                                                        ZarzÄ…du Powiatu w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej

                                                                                                                                        z dnia 27 maja 2010 r.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO URZÄ�śDU PRACY

W ÅšRODZIE ÅšLÄ„SKIEJ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ÅšRODA ÅšLÄ„SKA 2010 r.

 

Rozdział I

Postanowienia Og??lne

 

§ 1

 

Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania kom??rek organizacyjnych, wchodzących w jego skład.

 

§ 2

Używane w treści regulaminu określenia oznaczają:

 

1.       Starosta – StarostÄ™ Powiatu Åšredzkiego

2.       Dyrektor – Dyrektora Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej

3.       ZastÄ™pca – ZastÄ™pcÄ™ Dyrektora Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej

4.       PUP – Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej

5.       PRZ – PowiatowÄ… RadÄ™ Zatrudnienia w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej

6.       Kom??rka organizacyjna – dziaÅ‚, referat lub samodzielne stanowisko pracy

7.       Klub Pracy – Klub Pracy w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej

8.       Fundusze – Å›rodki funduszy strukturalnych i funduszy sp??jnoÅ›ci oraz inne Å›rodki zagraniczne  i krajowe z wÅ‚Ä…czeniem Funduszu Pracy i PFRON

9.       Ustawa – ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy .

10.    CAZ – Centrum Aktywizacji Zawodowej

 

§ 3

1. PUP jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej.
2. PUP jest jednostką budżetową w rozumieniu przepis??w ustawy o finansach publicznych.
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracownik??w regulują odrębne przepisy.
4. SiedzibÄ… PUP jest miasto Åšroda ÅšlÄ…ska.
5. PUP obejmuje zakresem gminę Środa Śląska : w tym miasto Środa Śląska oraz gminy: Kostomłoty, Malczyce, Miękinia i Udanin .

§ 4

1. Urząd działa na podstawie :

1)       ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

2)       statutu Powiatowego UrzÄ™du Pracy w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej , ustanowionego uchwaÅ‚Ä…

      Nr XLVII/281/2006 Rady Powiatu w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej z dnia 29 czerwca 2006 roku

3)       niniejszego Regulaminu.

2. Zasady gospodarki finansowej Urzędu regulują przepisy o finansach publicznych oraz inne

      ustawy i akty wykonawcze do ustaw, kt??re okreÅ›lajÄ… proces gromadzenia i wydatkowania  

      Å›rodk??w publicznych .

 

§ 5

Do zakresu działania Urzędu należą sprawy realizowane w oparciu o :

1)       ustawÄ™ z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

2)       ustawÄ™ z dnia 13 marca 2003 r o szczeg??lnych zasadach rozwiÄ…zywania z pracownikami stosunk??w pracy z przyczyn nie dotyczÄ…cych pracownik??w

3)       ustawÄ™ z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji zawodowej i spoÅ‚ecznej oraz zatrudnianiu os??b niepeÅ‚nosprawnych

4)       ustawÄ™ z dnia 30 kwietnia 2004 r o postÄ™powaniu w sprawach dotyczÄ…cych pomocy publicznej

5)       ustawÄ™ z dnia 27 sierpnia 2004 r o Å›wiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych            ze Å›rodk??w publicznych

6)       ustawy z dnia 13 października 1998 r o systemie ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych

7)       ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zam??wieÅ„ publicznych

8)       inne akty prawne.

§ 6

Przy realizacji zadań Urząd wsp??łdziała z:

1)       organami samorzÄ…du powiatowego

2)       organami pozostaÅ‚ych samorzÄ…d??w terytorialnych

3)       instytucjami rynku pracy

4)       PowiatowÄ… RadÄ… Zatrudnienia

5)       Organami rzÄ…dowej administracji og??lnej

6)       organizacjami pracodawc??w i pracodawcami

7)       zakÅ‚adami ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych

8)       zarzÄ…dami funduszy celowych

9)       zwiÄ…zkami zawodowymi

10)   innymi podmiotami dziaÅ‚ajÄ…cymi w sprawach promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

 

 

 

 

Rozdział II

KIEROWNICTWO URZÄ�śDU

§ 7

1. Całokształtem działalności Urzędu kieruje Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność

      przed StarostÄ… .

2. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Starosta.
3. Dyrektor działa na podstawie i w zakresie udzielonych przez Starostę oraz Zarząd Powiatu

      peÅ‚nomocnictw  i upoważnieÅ„.

4. Dyrektor jest pracodawcą w stosunku do pracownik??w Urzędu .

§ 8

1. Dyrektor kieruje dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ…  UrzÄ™du przy pomocy swojego ZastÄ™pcy ,GÅ‚??wnego  

Księgowego oraz kierownik??w kom??rek organizacyjnych .

2. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora . Zakres

      zastÄ™pstwa obejmuje zadania i kompetencje Dyrektora okreÅ›lone upoważnieniem Dyrektora

      lub Starosty.

§ 9

Dyrektor Urzędu kieruje Urzędem poprzez wydawanie :

1)       zarzÄ…dzeÅ„ i postanowieÅ„ wewnÄ™trznych ,

2)       poleceÅ„ sÅ‚użbowych ,

3)       upoważnieÅ„.

ROZDZIAŁ III

KOMÓRKI ORGANIZACYJNE URZÄ�śDU

 

§ 10

1.  W UrzÄ™dzie mogÄ… być tworzone nastÄ™pujÄ…ce kom??rki organizacyjne:

     1) dziaÅ‚y

     2) referaty

     3) samodzielne stanowiska pracy

2.  O iloÅ›ci utworzonych dziaÅ‚??w, referat??w  i samodzielnych stanowisk pracy decyduje

     ZarzÄ…d Powiatu na wniosek  Dyrektora UrzÄ™du , w oparciu o potrzeby wynikajÄ…ce z   

     realizowanych zadaÅ„ oraz posiadane Å›rodki finansowe

3.  W celu realizacji okreÅ›lonych zadaÅ„ w UrzÄ™dzie Dyrektor może powoÅ‚ać w drodze zarzÄ…dzenia

     wewnÄ™trznego zespoÅ‚y i komisje zadaniowe.

4.  ZastÄ™pca Dyrektora i kierownicy kom??rek organizacyjnych przygotowujÄ… projekty zakres??w

     zadaÅ„ podlegÅ‚ych sobie kom??rek organizacyjnych urzÄ™du.

5.  Dyrektor UrzÄ™du  ma  prawo Å‚Ä…czyć zadania przewidziane dla wielu stanowisk w jednym.

 

 

§ 11

 1.  DziaÅ‚ jest podstawowÄ… kom??rkÄ… organizacyjnÄ… zajmujÄ…cÄ… siÄ™ okreÅ›lonÄ… problematykÄ…                

      i dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… w spos??b kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, kt??rych

      realizacja w jednej kom??rce organizacyjnej uÅ‚atwia prawidÅ‚owe zarzÄ…dzanie.

 2. DziaÅ‚em kieruje kierownik dziaÅ‚u lub osoba wyznaczona przez Dyrektora .

§ 12

1. Referat jest przynajmniej 3- osobowÄ… kom??rkÄ… organizacyjnÄ… realizujÄ…cÄ… jednolite zadania  

     merytoryczne.

  2. Referatem, kt??ry może być tworzony w ramach dziaÅ‚u lub jako kom??rka samodzielna kieruje

      kierownik referatu lub osoba wyznaczona przez Dyrektora.

§ 13

Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszÄ… kom??rkÄ… organizacyjnÄ… , kt??rÄ… tworzy siÄ™         w przypadku koniecznoÅ›ci organizacyjnego wyodrÄ™bnienia okreÅ›lonej problematyki nie uzasadniajÄ…cej powoÅ‚ania wiÄ™kszej kom??rki organizacyjnej.

 

§ 14

     WewnÄ™trzna organizacja każdej kom??rki organizacyjnej obejmuje:

1)       zakres dziaÅ‚ania okreÅ›lony w regulaminie

2)       wykaz stanowisk sÅ‚użbowych

3)       zakresy czynnoÅ›ci pracownik??w .

ROZDZIAŁ IV

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZÄ�śDU

§ 15

 

1.       W ramach PUP wyodrÄ™bnia siÄ™ Centrum Aktywizacji Zawodowej, bÄ™dÄ…ce wyspecjalizowanÄ… 

      kom??rkÄ… organizacyjnÄ… PUP, kt??re realizuje zadania w zakresie usÅ‚ug, instrument??w oraz  

      program??w rynku pracy.

 

 

2.       W skÅ‚ad PUP wchodzÄ… nastÄ™pujÄ…ce kom??rki organizacyjne :

              1) DziaÅ‚  - Centrum Aktywizacji Zawodowej                                      symbol   CAZ             

        2) DziaÅ‚ Ewidencji Informacji  i ÅšwiadczeÅ„                                          symbol  RE

              3)  DziaÅ‚ Finansowo – KsiÄ™gowy,                                                                           symbol  KF

              4)  DziaÅ‚ Organizacyjno-Administracyjny                                          symbol  KO

 

 

§ 16

 

1. Dyrektorowi Urzędu podlegają bezpośrednio następujące kom??rki organizacyjne :

                                                       1)      DziaÅ‚ Centrum Aktywizacji Zawodowej

                                                       2)      DziaÅ‚ Organizacyjno-Administracyjny

                                                       3)      DziaÅ‚ Finansowo-KsiÄ™gowy

 

      2. ZastÄ™pcy Dyrektora podlega bezpoÅ›rednio DziaÅ‚ Ewidencji Informacji  i ÅšwiadczeÅ„.

      3. Zakresy dziaÅ‚ania kom??rek organizacyjnych UrzÄ™du okreÅ›la RozdziaÅ‚ V niniejszego 

    regulaminu.

      4. Szczeg??Å‚owÄ… strukturÄ™ organizacyjnÄ… UrzÄ™du okreÅ›la schemat organizacyjny , stanowiÄ…cy

    zaÅ‚Ä…cznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

 

 

 

ROZDZIAŁ V

ZAKRES ZADAÅĆ� KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZÄ�śDU

§ 17

    Do podstawowych zadaÅ„, obowiÄ…zk??w i uprawnieÅ„ wsp??lnych dla kierownik??w  kom??rek

    organizacyjnych należy w szczeg??lnoÅ›ci:

1)       koordynowanie i nadzorowanie pracy podlegÅ‚ych kom??rek organizacyjnych;

2)       wydawanie dyspozycji w granicach wynikajÄ…cych z zakresu dziaÅ‚ania zadaÅ„ kom??rki organizacyjnej,

3)       szczeg??Å‚owe zaznajamianie pracownik??w z zadaniami kom??rki organizacyjnej, zakresem wsp??Å‚pracy z innymi kom??rkami organizacyjnymi UrzÄ™du oraz ustaleniami kierownictwa  i przekazywanie do wiadomoÅ›ci i wykonania otrzymanych poleceÅ„, dyspozycji i akt??w normatywnych;

4)       dbaÅ‚ość o rozw??j zawodowy podlegÅ‚ych pracownik??w, a w szczeg??lnoÅ›ci umożliwianie pracownikom kierowanej kom??rki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach ,

5)       udzielanie pomocy pracownikom podlegÅ‚ej kom??rki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadaÅ„ staÅ‚ych;

6)       wykonywanie kontroli pracy kom??rki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego ,

7)       dokonywanie okresowych ocen pracownik??w,

8)       uczestnictwo w naborze na wolne stanowiska urzÄ™dnicze oraz w prowadzeniu sÅ‚użby przygotowawczej pracownik??w urzÄ™du,

9)       opiniowanie doboru obsady osobowej podlegÅ‚ej kom??rki organizacyjnej, wnioskowanie o wysokoÅ›ci wynagrodzenia, przeszeregowaÅ„, nagr??d i kar dla podlegÅ‚ych pracownik??w;

10)   wsp??Å‚praca z innymi kom??rkami organizacyjnymi w zakresie opracowywania materiaÅ‚??w, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadaÅ„;

11)   ustalanie i aktualizowanie szczeg??Å‚owych zakres??w czynnoÅ›ci dla podlegÅ‚ych pracownik??w;

12)   powierzenie w uzasadnionych przypadkach podlegÅ‚ym pracownikom wykonywania czynnoÅ›ci i zadaÅ„ dodatkowych nie objÄ™tych zakresem czynnoÅ›ci;

13)   wyznaczanie zastÄ™pstwa w przypadku urlopu lub dÅ‚ugotrwaÅ‚ej nieobecnoÅ›ci w pracy pracownika z innych przyczyn;

14)   podpisywanie korespondencji wewnÄ™trznej i parafowanie pism wychodzÄ…cych przed podaniem do podpisu Dyrektorowi lub ZastÄ™pcy Dyrektora .

 

§ 18

   Do zakresu zadaÅ„  Centrum Aktywizacji Zawodowej  należy w szczeg??lnoÅ›ci:

1. w zakresie pośrednictwa pracy:

1. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujÄ…cym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracownik??w o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,
2. pozyskiwanie ofert pracy
3. organizacja giełd i targ??w pracy
4. udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy
5. informowanie bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy oraz pracodawc??w o aktualnej sytuacji na lokalnym rynku pracy,
6. inicjowanie i organizowanie kontakt??w bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy z pracodawcami,
7. wsp??łdziałanie z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia na terenie ich działania,
8. wsp??Å‚praca z gminami  w zakresie upowszechniania ofert pracy,
9. wsp??Å‚dziaÅ‚anie w zakresie udzielania  i wymiany informacji z innymi podmiotami, w szczeg??lnoÅ›ci z jednostkami pomocy spoÅ‚ecznej, realizujÄ…ce zadania publiczne na podstawie odrÄ™bnych przepis??w w zakresie niezbÄ™dnym do realizacji tych zadaÅ„,
10. udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie,
11. badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w zwiÄ…zku z postÄ™powaniem         o wydanie zezwolenia na pracÄ™ cudzoziemca oraz ewidencjonowanie oÅ›wiadczeÅ„ pracodawc??w zamierzajÄ…cych powierzyć wykonywanie pracy obywatelom paÅ„stw   graniczÄ…cych z PolskÄ… nie bÄ™dÄ…cych czÅ‚onkiem UE/EOG i sporzÄ…dzanie sprawozdawczoÅ›ci w tym zakresie
12.  gromadzenie oraz aktualizowanie bazy danych dotyczÄ…cej pracodawc??w, prowadzenie   rejestru pracodawc??w,
13. usługi EURES :

1. prowadzenie miÄ™dzynarodowego poÅ›rednictwa pracy dla polskich pracodawc??w 

    zainteresowanych rekrutacjÄ… cudzoziemc??w z paÅ„stw UE/EOG – zgodnie z przepisami o

    standardach usÅ‚ug rynku pracy,

2. prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla zagranicznych pracodawc??w,

    zainteresowanych rekrutacjÄ… polskich bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy,

3. informowanie polskich bezrobotnych lub poszukujÄ…cych pracy o możliwoÅ›ciach 

    zatrudnienia za granicÄ… w paÅ„stwach UE/EOG,

4. informowanie cudzoziemc??w z paÅ„stw UE/EOG poszukujÄ…cych pracy o możliwoÅ›ciach  

    zatrudnienia w Polsce,

      5. informowanie polskich bezrobotnych lub poszukujÄ…cych pracy nt. materiaÅ‚??w o  

          warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy za granicÄ…

      6.informowanie cudzoziemc??w paÅ„stw UE/EOG nt. materiaÅ‚??w o warunkach życia i

         pracy oraz sytuacji na rynku pracy w Polsce,

      7. podczas kontaktu z polskimi pracodawcami:

        - informowanie o rodzaju dziaÅ‚aÅ„ EURES realizowanych na ich  rzecz, w tym o sposobie

           postÄ™powania przy miÄ™dzynarodowym poÅ›rednictwie w ramach sieci EURES,

        - prowadzenie staÅ‚ej wsp??Å‚pracy z pracodawcami polskimi majÄ…cymi problemy z rekrutacjÄ…

          pracownik??w,

      8. promowanie poÅ›rednictwa pracy w ramach sieci EURES,

      9. przygotowywanie sprawozdaÅ„ z realizacji dziaÅ‚aÅ„ EURES oraz monitorowanie przepÅ‚ywu

          z PUP do WUP krajowych ofert pracy do rozpowszechniania za granicÄ…,

  

2. w zakresie poradnictwa zawodowego:

    1.  udzielanie porad indywidualnych bezrobotnym lub poszukujÄ…cym pracy ,

     2.  udzielanie porad w formie grupowej bezrobotnym lub poszukujÄ…cym pracy ,

     3.  udzielanie informacji zawodowej bezrobotnym lub poszukujÄ…cym pracy ,

     4.  udzielanie informacji zawodowej grupie bezrobotnych lub poszukujÄ…cych pracy ,

     5.  udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydat??w do pracy , polegajÄ…cej w 

          szczeg??lnoÅ›ci na udzielaniu informacji i doradztwie w tym zakresie ,

     6.  udzielanie pracodawcom pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego 

         pracownik??w przez udzielanie porad zawodowych ,

    7.  kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiajÄ…ce wydawanie  

         opinii o przydatnoÅ›ci zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia ,

    8. opracowywanie i realizowanie indywidualnych plan??w dziaÅ‚ania.

9. wsp??łpraca z gminami w zakresie upowszechniania informacji o usługach poradnictwa

    zawodowego,

10.  wsp??Å‚praca z wojew??dzkim urzÄ™dem pracy w zakresie Å›wiadczenia podstawowych usÅ‚ug rynku

        pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych oraz innych zasob??w

        informacji dotyczÄ…cych lokalnego rynku pracy przydatnych w poszukiwaniu pracy.

3. w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwania pracy:

1.       realizowanie szkoleÅ„ z zakresu umiejÄ™tnoÅ›ci aktywnego poszukiwania pracy ,

2.   realizowanie zajęć aktywizacyjnych ,

3.       tworzenie dostÄ™pu do informacji i elektronicznych baz danych  ,

4. w zakresie organizacji szkoleń dla bezrobotnych i poszukujących pracy:

   1.   informowanie os??b uprawnionych o możliwoÅ›ciach i zasadach korzystania z usÅ‚ug

     szkoleniowych Å›wiadczonych przez urzÄ…d oraz promowanie tych usÅ‚ug oraz wsp??Å‚praca

     z gminami w zakresie upowszechniania informacji o szkoleniach, przygotowaniu zawodowym

     dorosÅ‚ych,

2.       diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalnoÅ›ci na lokalnym rynku pracy w tym: sporzÄ…dzanie monitoringu zawod??w deficytowych i nadwyżkowych  oraz potrzeb szkoleniowych os??b uprawnionych do szkolenia ,

3.       sporzÄ…dzanie i upowszechnianie planu szkoleÅ„ ,

4.       zlecanie przeprowadzania szkoleÅ„ instytucjom szkoleniowym ,

5.       kierowanie na szkolenie grupowe zgodnie z planem szkoleÅ„ ,

6.       kierowanie na szkolenie wskazane przez osobÄ™ uprawnionÄ… ,

7.       monitorowanie przebiegu szkoleÅ„ ,

8.       finansowanie koszt??w egzaminu, uzyskania licencji lub studi??w podyplomowych ,

9.       udzielanie pożyczki szkoleniowej ,

10.    prowadzenie analiz skutecznoÅ›ci i efektywnoÅ›ci szkoleÅ„ ,

11.    finansowanie koszt??w przejazd??w lub koszt??w zakwaterowania i wyżywienia zwiÄ…zanych z udziaÅ‚em w szkoleniach,

12.    organizowanie i finansowanie przygotowania zawodowego dorosÅ‚ych ,

13.    refundowanie z Funduszu Pracy koszt??w szkolenia pracownik??w lub pracodawcy oraz wynagrodzenia osoby skierowanej przez urzÄ…d , wraz ze skÅ‚adkami na ubezpieczenie spoÅ‚eczne od tego wynagrodzenia ,

14.    inicjowanie i realizowanie przedsiÄ™wzięć majÄ…cych na celu rozwiÄ…zanie lub zÅ‚agodzenie problem??w zwiÄ…zanych z planowanymi zwolnieniami grup pracownik??w z przyczyn dotyczÄ…cych zakÅ‚adu pracy, ,

5. w zakresie program??w rynku pracy:

    1.  opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku

         pracy stanowiÄ…cego część powiatowej strategii rozwiÄ…zywania problem??w spoÅ‚ecznych ,

    2.  koordynacja dziaÅ‚aÅ„ zwiÄ…zanych z ubieganiem siÄ™ o Å›rodki zewnÄ™trzne : krajowe i UE

    3. organizowanie , realizacja i monitoring program??w na rzecz promocji zatrudnienia,

         aktywizacji zawodowej wymienionych w ustawie , finansowanych z Funduszu Pracy oraz

         UE , w tym : prac interwencyjnych , rob??t publicznych, staży , a także prac spoÅ‚ecznie

         użytecznych .

4.  inicjowanie , finansowanie i monitoring instrument??w rynku pracy wspierajÄ…cych usÅ‚ugi 

     rynku pracy w zakresie okreÅ›lonym w ustawie w tym : refundowanie koszt??w wyposażenia

     lub doposażenie miejsca pracy , podjÄ™cia dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej, koszt??w pomocy

      prawnej , konsultacji i doradztwa ,

5.   refundowanie koszt??w poniesionych z tytuÅ‚u opÅ‚aconych skÅ‚adek na ubezpieczenia

      spoÅ‚eczne w zwiÄ…zku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego ,

6.   finansowanie koszt??w zakwaterowania w miejscu pracy osobie , kt??ra podjęła zatrudnienie

      lub innÄ… pracÄ™ zarobkowÄ…, staż , przygotowanie zawodowe dorosÅ‚ych poza miejscem staÅ‚ego

      zamieszkania, w przypadku skierowania przez powiatowy urzÄ…d pracy,

    7.   finansowanie koszt??w przejazdu do pracodawcy zgÅ‚aszajÄ…cego ofertÄ™ pracy lub do miejsca   

          pracy, odbywania stażu , przygotowania zawodowego dorosÅ‚ych lub odbywania zajęć w  

          zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy ,

8.   analiza efektywnoÅ›ci realizowanych program??w rynku pracy

9.   przygotowywanie projekt??w decyzji i postanowieÅ„ w zakresie wykonywanych zadaÅ„ ,

10. koordynacja i przygotowywanie aplikacji dla projekt??w ,

11. sporzÄ…dzanie analiz i sprawozdaÅ„ z realizowanych program??w , ewaluacja zakoÅ„czonych 

      projekt??w i program??w ,

12. opracowywanie i realizacja program??w pomocy na rzecz os??b niepełnosprawnych w tym

      finansowanych ze Å›rodk??w PFRON ,

13. przygotowywanie materiał??w źr??dłowych do sporządzania sprawozdawczości statystycznej,

14. udzielanie pomocy publicznej i sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy,

15. organizacja i monitoring program??w specjalnych i projekt??w pilotażowych.

16. obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia,

17. finansowanie świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy,

18. pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu

      aktywizacji zawodowej lokalnego rynku pracy,

    

§ 19

Do zakresu zadań Działu Ewidencji Informacji i Świadczeń należy w szczeg??lności :

1.       rejestrowanie bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy ,

2.       weryfikacja dokument??w skÅ‚adanych przy dokonywaniu rejestracji ,

3.       wprowadzanie danych zawartych w kartach rejestracyjnych do bazy danych systemu informatycznego ,

4.       udzielanie klientom urzÄ™du wyjaÅ›nieÅ„ i informacji dotyczÄ…cych zakresu dziaÅ‚aÅ„ PUP , podstawowych praw i obowiÄ…zk??w bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy ,

5.       obsÅ‚uga bezrobotnych i wydawanie decyzji o :

1)       uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotnÄ… oraz  utracie statusu bezrobotnego lub poszukujÄ…cego pracy,

2)       przyznaniu , odmowie przyznania , wstrzymaniu lub wznowieniu wypÅ‚aty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiÅ‚ku , stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy Å›wiadczeÅ„ nie wynikajÄ…cych z zawartych um??w ,

3)       obowiÄ…zku zwrotu nienależnie pobranego zasiÅ‚ku , stypendium , innych nienależnie pobranych Å›wiadczeÅ„ lub koszt??w szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy ,

4)       odroczeniu terminu spÅ‚aty , rozÅ‚ożeniu na raty lub umorzeniu części  albo caÅ‚oÅ›ci nienależnie pobranego Å›wiadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należnoÅ›ci z tytuÅ‚u zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo Å›rodk??w o kt??rych mowa w art. 46 ustawy, oraz innych Å›wiadczeÅ„ finansowanych z FP, o kt??rych mowa w

      art.76 ust. 7a  ustawy,

6.       realizowanie zadaÅ„ wynikajÄ…cych z koordynacji system??w zabezpieczenia spoÅ‚ecznego paÅ„stw o kt??rych mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit a-c ustawy w zakresie Å›wiadczeÅ„ dla bezrobotnych w tym realizowanie decyzji w sprawach Å›wiadczeÅ„ z tytuÅ‚u bezrobocia ,

7.       rozpatrywanie odwoÅ‚aÅ„ od decyzji,

8.       naliczanie i sporzÄ…dzanie list należnych Å›wiadczeÅ„

9.       naliczanie skÅ‚adek na ubezpieczenie spoÅ‚eczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego   dla os??b pobierajÄ…cych Å›wiadczenia finansowane z Funduszu Pracy oraz innych funduszy         

10.    obsÅ‚uga programu pÅ‚atnik w zakresie dokumentacji rozliczeniowej dotyczÄ…cej Å›wiadczeniobiorc??w,

11.    wydawanie zaÅ›wiadczeÅ„ i informacji podatkowej PIT ,

12.    wsp??Å‚praca z PaÅ„stwowÄ… InspekcjÄ… Pracy w zakresie legalnoÅ›ci zatrudnienia ,

13.    obsÅ‚uga skÅ‚adnicy akt os??b bezrobotnych i poszukujÄ…cych pracy,

14.    korespondencja z instytucjami. 

 

 

§ 20

Do zakresu zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczeg??lności:

1.       opracowywanie projekt??w regulamin??w i zarzÄ…dzeÅ„ wewnÄ™trznych UrzÄ™du oraz innych wewnÄ™trznych akt??w prawnych i przekazywanie ich do realizacji

2.       realizacja czynnoÅ›ci zwiÄ…zanych z opracowywaniem upoważnieÅ„ i peÅ‚nomocnictw Dyrektora UrzÄ™du

3.       projektowanie i nadz??r nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w UrzÄ™dzie

4.       obsÅ‚uga narad i spotkaÅ„ organizowanych przez Dyrektora

5.       obsÅ‚uga kancelaryjna UrzÄ™du , nadz??r nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej

6.       przechowywanie i gromadzenie korespondencji Dyrektora

7.       prowadzenie spraw osobowych pracownik??w UrzÄ™du

8.       dokonywanie zgÅ‚oszeÅ„ do ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych i zdrowotnych pracownik??w                          i uprawnionych os??b

9.       organizowanie naboru na wolne stanowiska urzÄ™dnicze w UrzÄ™dzie

10.    zarzÄ…dzenie danymi dotyczÄ…cymi skÅ‚adnik??w wynagrodzenia pracownik??w UrzÄ™du , opracowywanie system??w motywacyjnych

11.    kontrola: dyscypliny pracy, przestrzegania regulaminu pracy

12.    prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z ocenÄ… pracownik??w

13.    prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracownik??w

14.    opracowywanie obowiÄ…zujÄ…cej sprawozdawczoÅ›ci, analiz i informacji dotyczÄ…cych pracownik??w UrzÄ™du

15.    koordynacja rozwoju zawodowego pracownik??w UrzÄ™du

16.    organizowanie i zlecanie szkoleÅ„ pracownik??w UrzÄ™du

17.    obsÅ‚uga ZakÅ‚adowego Funduszu ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych

18.    opracowywanie plan??w finansowych budżetu w zakresie wydatk??w rzeczowych oraz Funduszu Pracy w zakresie pozostaÅ‚ych wydatk??w fakultatywnych

19.    nadz??r nad prawidÅ‚owoÅ›ciÄ… funkcjonowania i wykorzystania sprzÄ™tu komputerowego

20.    nadz??r nad prawidÅ‚owoÅ›ciÄ… funkcjonowania i wykorzystania zasob??w sieci informatycznej         i jej zabezpieczeÅ„

21.    nadz??r nad rozwojem i eksploatacjÄ… oprogramowania , administrowanie sieciÄ… komputerowÄ… i bazÄ… danych

22.    prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z zakupem i naprawÄ… sprzÄ™tu informatycznego UrzÄ™du

23.    budowa i rozbudowa serwisu internetowego

24.    tworzenie bazy danych statystycznych

25.    generowanie z sytemu informatycznego sprawozdaÅ„ i przygotowywanie raport??w statystycznych

26.    archiwizacja dokument??w dotyczÄ…cych bezrobotnych

27.    archiwizacja dokument??w zwiÄ…zanych z funkcjonowaniem UrzÄ™du

28.    prowadzenie caÅ‚oksztaÅ‚tu spraw i nadzoru w zakresie administrowania majÄ…tkiem UrzÄ™du i zabezpieczenia mienia

29.    koordynowanie zadaÅ„ dotyczÄ…cych inwentaryzacji mienia UrzÄ™du

30.    nadz??r nad wykonywaniem um??w cywilno-prawnych zwiÄ…zanych z obsÅ‚ugÄ… UrzÄ™du

31.    analiza potrzeb w zakresie zakupu dostaw usÅ‚ug i remont??w bieżących oraz prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z ich realizacjÄ…

32.    prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z zakupem Å›rodk??w trwaÅ‚ych

33.    zabezpieczenie pracownik??w UrzÄ™du w Å›rodki techniczno-biurowe

34.    zabezpieczenie potrzeb UrzÄ™du w zakresie transportu i wyjazd??w sÅ‚użbowych

35.    prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej

36.    realizacja zadaÅ„ z zakresu obrony cywilnej , bhp i p.poż , ustawy o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych

37.    koordynacja dziaÅ‚aÅ„ zwiÄ…zanych z zam??wieniami publicznymi o wartoÅ›ci przekraczajÄ…cej wyrażonÄ… w zÅ‚ot??wkach r??wnowartość kwoty 14000 EURO i nadz??r nad prawidÅ‚owoÅ›ciÄ… stosowania procedur zam??wieÅ„ publicznych

38.    sporzÄ…dzanie plan??w zam??wieÅ„ publicznych

39.    sporzÄ…dzanie i przekazywanie Prezesowi UZP rocznych sprawozdaÅ„ o zam??wieniach udzielonych przez UrzÄ…d

40.    prowadzenie centralnego rejestru zam??wieÅ„ publicznych

41.    koordynacja organizacji i prowadzenia  zam??wieÅ„ , kt??rych wartość nie przekracza w wyrażonych w zÅ‚ot??wkach r??wnowartoÅ›ci kwoty 14000 Euro w zwiÄ…zku z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… UrzÄ™du

42.    gospodarka mediami technicznymi i ich rozliczanie

43.    prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z utrzymaniem czystoÅ›ci, estetyki pomieszczeÅ„ i otoczenia UrzÄ™du oraz wywozem nieczystoÅ›ci

44.    obsÅ‚uga centrali telefonicznej i jej techniczna eksploatacja

45.    planowanie i realizacja kontroli wewnÄ™trznej w UrzÄ™dzie oraz prowadzenie dokumentacji      w tym zakresie

46.    nadzorowanie realizacji zaleceÅ„ kontroli zewnÄ™trznych

 

 

§ 21

Do zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczeg??lności:

1.       planowanie i wydatkowanie Å›rodk??w budżetowych

2.       planowanie i wydatkowanie Å›rodk??w Funduszu Pracy i innych funduszy

3.       rozliczanie i ewidencjonowanie operacji ksiÄ™gowych w zakresie budżetu , Funduszu Pracy    i innych funduszy

4.       rozliczanie wynik??w inwentaryzacji, skÅ‚adnik??w majÄ…tkowych i finansowych

5.       naliczanie umorzenia majÄ…tku trwaÅ‚ego i jego ewidencja ksiÄ™gowa z uwzglÄ™dnieniem wartoÅ›ci niematerialnych i prawnych

6.       kontrola dyscypliny budżetowej

7.       kontrola dyscypliny wydatk??w realizowanych ze Å›rodk??w Funduszu Pracy oraz innych funduszy

8.       ewidencjonowanie wydatk??w strukturalnych

9.       dokonywanie bieżącej analizy wydatk??w realizowanych ze Å›rodk??w Funduszu Pracy oraz innych funduszy

10.    dokonywanie bieżącej analizy wydatk??w oraz przygotowanie propozycji przemieszczeÅ„ pomiÄ™dzy poszczeg??lnymi pozycjami klasyfikacji budżetowej

11.    sporzÄ…dzanie w obowiÄ…zujÄ…cym terminie wymaganych sprawozdaÅ„ w zakresie realizowanych zadaÅ„

12.    obsÅ‚uga kasowa budżetu

13.    obsÅ‚uga finansowa ZakÅ‚adowego Funduszu ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych

14.    realizacja wypÅ‚at Å›wiadczeÅ„ należnych osobom bezrobotnym

15.    odprowadzanie skÅ‚adek na ubezpieczenie spoÅ‚eczne i zdrowotne os??b zarejestrowanych w UrzÄ™dzie, obsÅ‚uga programu "PÅ‚atnik" w zakresie dokumentacji rozliczeniowej

16.    odprowadzanie podatku dochodowego os??b pobierajÄ…cych Å›wiadczenie finansowane z FP oraz innych funduszy

17.    ewidencjonowanie oraz rozliczanie Å›rodk??w PFRON

18.    dokonywanie naliczeÅ„ i wypÅ‚at należnoÅ›ci pracowniczych wynikajÄ…cych ze stosunku pracy

19.    naliczanie i odprowadzanie skÅ‚adek na ubezpieczenia spoÅ‚eczne i emerytalne, ubezpieczenia zdrowotne i podatek dochodowy pracownik??w UrzÄ™du 

20.    realizacja wypÅ‚at Å›wiadczeÅ„ finansowanych w ramach realizowanych zadaÅ„, gÅ‚??wnie za poÅ›rednictwem programu bankowego, przygotowywanie przelew??w i ich elektroniczna wysyÅ‚ka

21.    wsp??Å‚praca z kom??rkami merytorycznymi urzÄ™du w zakresie planowania oraz prawidÅ‚owego wydatkowania Å›rodk??w bÄ™dÄ…cych w dyspozycji UrzÄ™du

22.    prowadzenie windykacji należnoÅ›ci

 

 

 

ROZDZIAŁ VI

ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW FINANSOWYCH ORAZ FUNKCJONOWANIE  URZÄ�śDU

          

§ 22

1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiaÅ‚owego, jak r??wnież inne 

      dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiÄ…cym podstawÄ™ do

      otrzymania lub wydatkowania Å›rodk??w pieniężnych UrzÄ™du podpisujÄ…:                                                                                   

a)       Dyrektor UrzÄ™du jako dysponent lub Z-ca Dyrektora

b)       GÅ‚??wny KsiÄ™gowy lub osoba upoważniona zgodnie z udzielonym upoważnieniem

2. Szczeg??Å‚owe zasady parafowania, podpisywania i obiegu dokument??w finansowo-ksiÄ™gowych, ustalone sÄ…   odrÄ™bnymi instrukcjami.
3. Dyrektor  UrzÄ™du podpisuje dokumenty i wszystkie pisma w sprawach należących do zakresu dziaÅ‚ania UrzÄ™du .
4. ZastÄ™pca Dyrektora UrzÄ™du podpisuje korespondencjÄ™ zewnÄ™trznÄ… dotyczÄ…cÄ… bezpoÅ›rednio nadzorowanych spraw oraz inne dokumenty na podstawie udzielonych upoważnieÅ„ i  peÅ‚nomocnictw szczeg??lnych. 
5. Kierownicy kom??rek organizacyjnych lub upoważnieni pracownicy podpisujÄ… pisma okreÅ›lone w zakresie czynnoÅ›ci, uprawnieÅ„ i odpowiedzialnoÅ›ci oraz na podstawie upoważnieÅ„ i  peÅ‚nomocnictw szczeg??lnych.
6. Obieg dokument??w, system rejestracji i znakowania spraw, spos??b znakowania i archiwizowania  akt okreÅ›la instrukcja kancelaryjna.
7. Kopia każdego dokumentu powinna być podpisana w lewym, dolnym rogu przez osobę przygotowującą treść pisma.

§ 23

1. Status prawny pracownik??w Urzędu reguluje ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
2. Wewnętrzny porządek i rozkład czasu pracy Urzędu określa Regulamin Pracy wprowadzony przez Dyrektora zarządzeniem.

 

 

ROZDZIAŁ VII

POSTANOWIENIA KOÅĆ�COWE

                                                              

§ 24

1. Zmiany Regulaminu dokonywane sÄ… w trybie i formie wymaganej dla jego uchwalenia.