Zarząd Powiatu w Środzie Śląskiej
działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z p??źn. zm.) oraz uchwały nr XXXI/192/2009 Rady Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 5 marca 2009 r. w sprawie „Programu Wsp??łpracy Powiatu Średzkiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o kt??rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2009” oraz uchwały nr 332/2009 Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 31 marca 2009 r. w sprawie określenia rodzaju zadań publicznych Powiatu Średzkiego zlecanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom o kt??rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2009 roku oraz wysokości środk??w przeznaczonych na ich realizację
ogłasza pierwszy otwarty konkurs ofert
na realizację zadań publicznych Powiatu Średzkiego
I. RODZAJ ZADAŃ I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA ICH REALIZACJĘ:
Przedmiotem konkursu są niżej wymienione zadania publiczne, na kt??re przeznacza się łącznie kwotę 8 tys. zł:
a) zadanie w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania:
- organizacja imprez edukacyjno-historycznych o charakterze lokalnym lub ponadlokalnym - wysokość środk??w na realizację zadania - 1 500 zł,
b) zadanie w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
- organizacja zawod??w sportowych o charakterze ponadgminnym - wysokość środk??w na realizację zadania – 3 000 zł (dotacje max do 1 500 zł),
c) zadanie w zakresie ochrony i promocji zdrowia :
- dofinansowanie niskonakładowych, niekomercyjnych wydawnictw i publikacji nt. ochrony i promocji zdrowia - wysokość środk??w na realizację zadania – 1 000 zł,
d) zadanie w zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyr??wnywanie szans tych rodzin i os??b:
- pomoc osobom w trudnej sytuacji materialnej - wysokość środk??w na realizację zadania – 1 000 zł,
e) zadania w zakresie podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej:
- organizacja spotkań o charakterze patriotyczno-narodowo-kulturowym - wysokość środk??w na realizację zadania - 500 zł,
f) zadanie w zakresie kultury, sztuki, ochrony d??br kultury i tradycji:
- odnowienie, oznakowanie i promocji szlak??w kulturowych na terenie powiatu średzkiego - wysokość środk??w na realizację zadania - 1 000 zł.
II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
- Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96, poz. 873) lub innych właściwych przepis??w oraz zgodnie z „Programem Wsp??łpracy Powiatu Średzkiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o kt??rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2009”.
- Zlecenie zadania publicznego odbywa się w formie wsparcia realizacji zadania, co oznacza, że udzielona dotacja nie może być jedynym źr??dłem finansowania projektu. Wysokość dotacji może stanowić do 75% wartości udokumentowanych koszt??w przedsięwzięcia.
- Dotacje nie będą udzielane na:
- przedsięwzięcia, kt??re są dofinansowane z budżetu powiatu lub jego funduszy celowych na podstawie przepis??w szczeg??lnych,
- refundację koszt??w zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
- dofinansowanie budowy bądź zakupu budynk??w lub lokali oraz zakup grunt??w,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,
- działalność polityczną i religijną,
- pokrycie koszt??w utrzymania biura, pracy wolontariuszy i członk??w stowarzyszeń.
III. TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ:
- Zadania muszą być zrealizowane do 30 listopada 2009 roku.
- Grupą docelową przedsięwzięć muszą być mieszkańcy powiatu średzkiego lub w przypadku zadania określonego w pkt. I f) – r??wnież osoby spoza powiatu średzkiego.
- Zadania muszą być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
- Podmioty, kt??re otrzymają dotację są zobowiązane, pod rygorem rozwiązania umowy, zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, komunikaty a także ogłoszenia prasowe, w wykazach sponsor??w) informacje o tym, że zadanie zostało dofinansowane z budżetu Powiatu Średzkiego.
IV. SKŁADANIE OFERT:
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
a) organizacje pozarządowe,
b) podmioty, o kt??rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
c) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
- Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie stosownej oferty na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
- Do ofert należy załączyć:
- oświadczenie o zapoznaniu się z pełną treścią ogłoszenia konkursowego,
- oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249, poz. 2104 ze zm.) z ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata,
- oświadczenie oferenta, że nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności,
- oświadczenie o zapewnieniu wkładu własnego wymaganego przy realizacji zadania.
Ponadto:
a) w przypadku organizacji pozarządowych:
- aktualny odpis z właściwego rejestru,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2008 rok (lub część tego roku, jeżeli organizacja rozpoczęła działalność w roku 2008),
- statut organizacji,
- ewentualne rekomendacje.
b) w przypadku podmiot??w, o kt??rych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
- dekret powołujący na funkcję upoważniającą do składania oświadczeń.
c) w przypadku jednostek organizacyjnych podległych organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowanych:
- dokument powołujący jednostkę,
- sprawozdanie z działalności jednostki za 2008 rok ,
- statut organizacji lub jej regulamin organizacyjny,
- ewentualne rekomendacje.
4. Oferty należy składać w terminie do 11 maja 2009 r. do godz. 15.30 w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Środzie Śl. - ul. Wrocławska 2, 55-300 Środa Śląska (pok??j nr 40) lub przesłać pocztą na adres urzędu. Na kopercie należy wpisać nazwę zadania określonego w konkursie oraz dopisek „Konkurs ofert 2009 - RFP".
5. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego.
V. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERT:
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie p??źniej, niż w ciągu 21 dni od terminu składania ofert.
- Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Powiatu w Środzie Śl. w formie uchwały, na podstawie protokołu Zespołu Opiniującego i zawartej w nim oceny ofert. Od podjętych decyzji nie służy odwołanie.
- Uchwała Zarządu Powiatu w Środzie Śl., o kt??rej mowa w pkt. 2 zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Środzie Śl. oraz na stronie internetowej www.powiat-sredzki.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej powiatu. Ponadto wszyscy oferenci otrzymają pisemne zawiadomienie o wynikach konkursu.
- Ocena ofert będzie składać się z oceny formalnej i oceny merytorycznej, przy czym do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone tylko te oferty, kt??re pozytywnie przejdą ocenę formalną.
- Przy ocenie merytorycznej ofert będą brane następujące kryteria o niżej podanych rangach:
- zawartość merytoryczna oferty (nowatorstwo projektu, innowacyjność metod) – 50 % (max 5,0 pkt.),
- potencjał realizacyjny (zasoby rzeczowe, finansowe i kadrowe) – 15 % (max 1,5 pkt.),
- efekt oddziaływania (zakładani beneficjenci, zasięg oddziaływania) – 25 % (max. 2,5 pkt.),
- wiarogodność i dokonania wnioskodawcy – 10 % (max 1,0 pkt.).
- Dotację mogą otrzymać tylko te zadania, kt??re w wyniku oceny merytorycznej łącznie otrzymały co najmniej 30 % możliwych do uzyskania punkt??w (min 3,0 pkt.) w zakresie wszystkich kryteri??w oceny, a jednocześnie w żadnym z kryteri??w nie otrzymały zerowej ilości punkt??w.
- Uchwała Zarządu Powiatu w Środzie Śl., o kt??rej mowa w pkt. 3, będzie podstawą do zawarcia um??w szczeg??łowo określających warunki i terminy realizacji zadań oraz kwotę dotacji i spos??b jej rozliczenia.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takiej sytuacji oferent może wprowadzić korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
- W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy Zarząd Powiatu może przeznaczyć dotację na inną ofertę zgłoszoną na ten konkurs lub ogłosić nowy otwarty konkurs ofert.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Podmiot, kt??ry otrzymał dotację zobowiązany jest do terminowego jej rozliczenia.
- Uprawnieni pracownicy Starostwa mają prawo do kontroli w każdym czasie realizacji zadania, na kt??re została przekazana dotacja. Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do udostępnienia dokumentacji finansowo-księgowej prowadzonej na potrzeby realizacji zadania.
- Obsługę administracyjno-techniczną konkursu wykonuje inspektor ds. promocji i wsp??łpracy z organizacjami pozarządowymi Wydziału Rozwoju, Funduszy Zewnętrznych i Promocji Starostwa Powiatowego w Środzie Śl.
- Umowa zawartej przez Zarząd Powiatu w Środzie Śl. z oferentem wyłonionym w wyniku postępowania konkursowego, będzie zgodna z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
- Zarząd Powiatu w Środzie Śl. zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia konkursu w części lub w całości bez podania przyczyn.
- Wzory wniosk??w na realizację zadania publicznego dostępne są na stronie internetowej powiatu www.powiat-sredzki.pl (aktualności) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej powiatu.
- Informacje dotyczące konkursu ofert można otrzymać w siedzibie Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej - pok??j nr 66 lub pod numerem tel. (0 71) 317 56 46 wew. 27.
W imieniu Zarządu Powiatu w Środzie Śl.
Sebastian Burdzy
Starosta Powiatu Średzkiego
Środa Śląska, dnia 10 kwietnia 2009 r.
Sporządziła:
Ewa Rolińska-Sikora
Zaakceptował:
Adam Ruciński
