A A A

Uchwała Nr 665/2006

Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej

z dnia 13 marca  2006 r.

 

w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie

w Środzie Śląskiej

 

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz. 1592 ze zm.)

Zarząd Powiatu w Środzie Śląskiej  uchwala, co następuje:

 

 

Dział I. Postanowienia ogólne

§ 1. Niniejszy regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną oraz zasady funkcjonowania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Śląskiej.

 

§ 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1)            Centrum – należy przez to rozumieć Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Śląskiej,

2)            koordynatorze ds. Ośrodka Wsparcia – należy przez to rozumieć Koordynatora ds. Powiatowego Ośrodka Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi - Środowiskowy Dom Samopomocy,

3)            koordynatorze ds. Placówki – należy przez to rozumieć Koordynatora ds. Wielofunkcyjnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej,

4)            Ośrodku Wsparcia - należy przez to rozumieć Powiatowy Ośrodek Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi - Środowiskowy Dom Samopomocy,

5)            Placówce - należy przez to rozumieć Wielofunkcyjną Placówkę Opiekuńczo-Wychowawwczą,

6)            Stałym Zespole – należy przez to rozumieć Stały Zespół do spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka.

 

§ 3. Centrum działa na podstawie:

1)                               ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 1997 r. Nr 142 póz 950 ze zm.),

2)                               ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 111, póz. 535 ze zm.),

3)                               ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, póz. 176 ze zm.),

4)                               ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, póz. 926 ze zm.),

5)                               ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, póz. 1592 ze zm.),

6)                               ustawy z dnia 29 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, póz. 2255 ze zm.),

7)                               ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, póz. 593 ze zm.),

8)                               uchwały Rady Powiatu Średzkiego Nr V/14/98 z dnia 29 grudnia 1998 r. w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Śląskiej,

9)                               uchwały Nr IX/49/2002 Rady Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 25 września 2002 r. w sprawie poparcia inicjatywy zorganizowania i zapewnienia funkcjonowania Powiatowego Ośrodka Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi.

10)                            Uchwały Nr XLI/249/2005 Rady Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 29 grudnia 2005r. w sprawie przekształcenia Placówki Wsparcia Dziennego w Środzie Śląskiej

 

§ 4. 1. Centrum jest jednostką organizacyjną Powiatu Średzkiego, działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Siedzibą Centrum jest miasto Środa Śląska.

3. Centrum obejmuje swym działaniem teren Powiatu Średzkiego.

 

 

Dział II. Zasady funkcjonowania Centrum

§ 5. Funkcjonowanie Centrum opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności.

 

§ 6. 1.Pracą Centrum kieruje kierownik z pomocą zastępcy.

2. Zwierzchnikiem służbowym kierownika Centrum jest Starosta.

3. Kierownik Centrum organizuje pracę i reprezentuje Centrum na zewnątrz.

 

§ 7. 1. Zadania Centrum realizują pracownicy Centrum, stosownie do wewnętrznego podziału pracy.

2. Stanowiska pracy w Centrum pozostają pod bezpośrednim nadzorem kierownika i jego zastępcy .

3. Wyszczególnienie zadań i obowiązków, ramy uprawnień i odpowiedzialności pracowników kierownik Centrum określa w zakresach czynności pracowników.

4. Pracownik Centrum obowiązany jest przestrzegać zasady podporządkowania służbowego wynikającego z organizacji Centrum i szczegółowego podziału czynności.

 

§ 8. 1. Formy załatwiania spraw w Centrum, wzory pieczęci i zasady posługiwania się nimi, tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasady archiwizowania akt określa instrukcja kancelaryjna.

2. W postępowaniu z dokumentami stanowiącymi tajemnicę służbową obok zasad ujętych w instrukcji kancelaryjnej stosuje się zasady ustalone przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

 

 

Dział III. Struktura Organizacyjna Centrum

Rozdział 1. Postanowienia ogólne.

§ 9. 1. W strukturze organizacyjnej Centrum wyodrębnia się:

1)            stanowisko Kierownika Centrum,

2)            stanowisko zastępcy Kierownika Centrum ds. opiekuńczo- wychowawczych i interwencji kryzysowej,

3)            stanowisko Kierownika sekcji ds. Orzekania i informacji osób niepełnosprawnych,

4)            Ośrodek Wsparcia

5)            Placówkę,

6)            stanowisko koordynatora ds. Powiatowego Ośrodka Wsparcia- Środowiskowy Dom Samopomocy,

7)            stanowisko koordynatora ds. Powiatowego Ośrodka Wsparcia- Środowiskowy Dom Samopomocy-filia w Piersnie,

8)            stanowisko koordynatora ds. Placówki,

9)            zespół ds. rodzin zastępczych i kierowania do placówek opiekuńczo-wychowawczych,

10)          stanowiska pracy:

a)                 głównego księgowego,

b)                 ds. księgowo – kadrowych,

c)                 administracyjno – biurowe,

d)                 pracownika socjalnego,

e)                 ds. rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,

f)                  terapeutów zajęciowych,

g)                 opiekunowie,

h)                 wychowawców

i)                   psychologa

j)                   pedagoga-terapeuty

k)                 pielęgniarki

l)                   obsługi.

2. W uzasadnionych przypadkach stanowiska pracy wymienione w ust. 1 można łączyć.

3. Centrum może zawierać umowy cywilnoprawne ze specjalistami (np. z lekarzami psychologami, prawnikami) w ramach wynikających potrzeb i możliwości finansowych Centrum.

4. Szczegółowy schemat organizacyjny jednostki stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

 

Rozdział 2. Szczegółowy zakres działania

§ 10. Do zadań kierownika Centrum należy:

1)                             określanie i proponowanie Zarządowi Powiatu w Środzie Śląskiej do akceptacji odpowiedniej struktury organizacyjnej jednostki;

2)                             dobór kadr i podział zadań - sporządzanie planów pracy oraz nadzór nad ich realizacją;

3)                             współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi;

4)                             organizowanie specjalistycznego poradnictwa;

5)                             zapewnienie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr pomocy społecznej z terenu powiatu;

6)                             opracowanie projektu Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych oraz aktualizowanie jej;

7)                             składanie Radzie Powiatu w Środzie Śląskiej corocznego sprawozdania z działalności Centrum oraz przedstawianie wykazu potrzeb w zakresie pomocy społecznej;

8)                             z upoważnienia Starosty wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości powiatu.

 

§ 11. Do zadań zastępcy kierownika ds. opiekuńczo - wychowawczych i interwencji kryzysowej należy:

1)                          nadzór nad funkcjonowaniem domu pomocy społecznej;

2)                          współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami społecznymi;

3)                          organizowanie i prowadzenie placówek opiekuńczo - wychowawczych;

4)                           nadzór nad organizowaniem interwencji kryzysowej;

5)                          udzielanie informacji o prawach i obowiązkach dla osób zgłaszających się do jednostki;

 

6)                          rozeznanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej;

7)                          wyszukiwanie konkursów i ofert związanych z dofinansowaniem zadań realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i inne jednostki organizacyjne pomocy społecznej

8)                          realizowanie zadań z zakresu działania PWD.

 

§ 12. Do zadań koordynatora ds.  Ośrodka Wsparcia należy:

1)                          organizowanie pracy Powiatowego Ośrodku Wsparcia dla Osób z Zaburzeniami Psychicznymi;

2)                          rozeznanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej;

3)                          organizowanie i zapewnienie usług w Środowiskowym Domu Samopomocy;

4)                          kompletowanie dokumentów oraz ustalanie kolejności miejsc osób oczekujących na umieszczenie w Środowiskowym Domu Samopomocy;

5)                          udzielanie informacji o prawach i obowiązkach, organizowanie specjalistycznego poradnictwa;

6)                          współpraca z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej i organizacjami pozarządowymi.

 

§ 13. Do zadań koordynatora ds. Placówki należy:

1)       organizowanie pracy merytorycznej Placówki

2)       organizowanie posiedzeń stałego zespołu okresowej oceny sytuacji dziecka

3)       rozeznanie potrzeb w zakresie pomocy dzieciom i ich rodzinom

4)       współpraca z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, oświatowymi ,wychowawczymi, organizacjami pozarządowymi

5)       nadzór nad prowadzeniem strony BIP Centrum

6)       kompletowanie dokumentów oraz ustalanie kolejności przyjęć dzieci do Placówki

7)       organizowanie wolontariatu

 

§ 14. Do zadań głównego księgowego należy:

1)                          obsługa finansowo - księgowa Centrum i podległych jednostek organizacyjnych;

2)                          organizacyjne przygotowanie wypłat świadczeń Centrum i podległych jednostek;

3)                          prowadzenie statystyki finansów Centrum i podległych jednostek;

4)                          sporządzanie sprawozdań, informacji i analiz z zakresu budżetu centrum i podległych     jednostek;

5)                          opracowywanie projektów planów dochodów i wydatków centrum i podległych jednostek.

 

§ 15. Do zadań pracownika na stanowisku księgowo - kadrowym należy:

1)                          realizowanie zadań zleconych przez główną księgową w zakresie zadań finansowych Centrum i podległych jednostek;

2)                          prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

3)                          przygotowanie  umów o  pracę  i  innych  dokumentów związanych  z zatrudnianiem  i zwalnianiem pracowników;

4)                          sporządzanie zakresów czynności dla pracowników centrum i podległych jednostek;

5)                          czuwanie nad wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych i nad czasem pracy;

6)                          prowadzenie ewidencji księgowej i obsługi finansowej  placówek rodzinnych oraz PFRON;

7)                          sporządzanie deklaracji rozliczeniowych dla potrzeb ZUS i Urzędu Skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami;

8)                          sporządzanie list płac pracowników ;

9)                          prowadzenie rejestrów związanych z pracą Centrum;

10)                       archiwizowanie dokumentów Centrum.

 

§ 16. Do zadań pracownika na stanowisku administracyjno – biurowym należy:

1)                          prowadzenie rejestru aktów normatywnych wewnętrznych i zewnętrznych

2)                          prowadzenie ewidencji zapotrzebowań na materiały

3)                          prowadzenie ewidencji zakupu materiałów

4)                          obsługa pocztowa jednostki

5)                          nadzór nad pracą stażystów i poborowych

6)                          ewidencja komputerowa dokumentów księgowych

7)                          naliczanie świadczeń dla rodzin zastępczych

8)                          sporządzanie list wypłat świadczeń

9)                          naliczanie odpłatności za pobyt w Środowiskowym Domu Samopomocy

10)                       naliczanie odpłatności dla rodziców biologicznych za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej

11)                       wystawianie upomnień dotyczących dochodów jednostki

12)                       przygotowywanie egzekucji należności

13)                       ewidencja nawiązek sądowych

14)                       wystawianie not obciążeniowych

 

§ 17. Do zadań pracownika socjalnego należy:

1)                             rozeznawanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej przewidzianych w ustawie o pomocy społecznej;

2)                             przeprowadzanie wywiadów środowiskowych;

3)                             udzielanie informacji o prawach i obowiązkach, udzielanie poradnictwa specjalistycznego;

4)                             współpraca z pracownikami socjalnymi jednostek organizacyjnych pomocy społecznej.

 

§ 18. Do zakresu działania zespołu ds. rodzin zastępczych i kierowania do placówek opiekuńczo- wychowawczych należy:

1)                          kompletowanie dokumentów do zawarcia umowy rodziny zastępczej;

2)                          kompletowanie dokumentów do skierowania do placówek opiekuńczo - wychowawczych;

3)                          organizowanie opieki w rodzinach zastępczych oraz kompletowanie dokumentacji do     udzielenia pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci;

4)                          przygotowywanie dokumentów do przyjmowania specjalnego świadczenia pieniężnego dla osób opuszczających niektóre placówki opiekuńczo - wychowawcze, zakłady dla nieletnich i rodziny zastępcze;

5)                          pomoc w integracji ze środowiskiem osób opuszczających niektóre placówki opiekuńczo - wychowawcze, zakłady dla nieletnich i rodziny zastępcze; pomoc uchodźcom; przeprowadzanie wywiadów środowiskowych;

6)                          współpraca z organizacjami kombatantów na terenie powiatu;

7)                          organizowanie szkolenia rodzin zastępczych z terenu Powiatu Średzkiego;

8)                          organizowanie grupy wsparcia dla rodzin zastępczych;

9)                          prowadzenie dokumentacji dot. szkoleń rodzin zastępczych i grup wsparcia

10)                       organizowanie interwencji kryzysowej.

 

§ 19. Do zadań kierownika sekcji ds. orzekania i informacji osób niepełnosprawnych należy:

 1)organizacja i przeprowadzenie prac związanych z obsługą administracyjną i biurową orzekania o niepełnosprawności dzieci do 16-go roku życia oraz osób powyżej 16-go roku życia;

2)wydawanie orzeczenia o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności

3)wydawanie legitymacji dla osób niepełnosprawnych

4)udzielanie informacji dla osób niepełnosprawnych o przysługujących im prawach i uprawnieniach.

 

§ 20. Do zakresu działania stanowiska do spraw rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych należy:

1)                          udzielanie osobom niepełnosprawnym pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej albo rolniczej;

2)                          dokonywanie zwrotów kosztów poniesionych przez pracodawcę na organizację nowych lub przystosowania istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych;

3)                          dokonywanie zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na wynagrodzenia osób niepełnosprawnych oraz składki na ubezpieczenie społeczne od tych wynagrodzeń;

4)                          dofinansowanie do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w turnusach rehabilitacyjnych

5)                          dofinansowanie likwidacji barier architektonicznych, urbanistycznych i w komunikowaniu się w odpowiedzi na indywidualne wnioski osób niepełnosprawnych;

6)                          dofinansowanie działania warsztatów terapii zajęciowej; nadzór merytoryczny

7)                          sprawdzanie dotrzymywania warunków zawartych umów na korzystanie ze środków PFRON;

8)                          organizowanie zadań z zakresu sportu, rekreacji i kultury osób niepełnosprawnych;

9)                          prowadzenie wypożyczalni sprzętu rehabilitacyjnego

10)                       realizacja zadań wynikających z rozeznanych potrzeb.

 

§ 21. Do zadań terapeuty zajęciowego należy:

1)                          sprawowanie opieki nad osobami przebywającymi w Środowiskowym Domu Samopomocy;

2)                          organizowanie różnych form zajęć w ramach terapii zajęciowej (zajęcia z domownikami);

3)                          sporządzanie planów  dotyczących zajęć organizowanych z domownikami; organizowanie czasu wolnego podopiecznym zgodnie z ich zainteresowaniami

4)                          realizowanie zadań wynikających z rozeznanych potrzeb.

 

§ 22. 1. W strukturach Centrum działa powiatowy zespół do spraw orzekania o stopniu niepełnosprawności -jako pierwsza instancja.

2. Zespół o którym mowa w ust. 1 działający na podstawie odrębnych przepisów, powołuje Starosta w ramach zadań z zakresu administracji rządowej.

 

Rozdział 3. Ośrodek Wsparcia

§ 23. 1. Ośrodek Wsparcia działa jako wyodrębniona struktura organizacyjna Centrum.

2. Siedzibą Ośrodka Wsparcia jest Środa Śląska, ul. Kilińskiego 28.

3. Ośrodek Wsparcia prowadzi filię w Piersnie.

4. Ośrodek Wsparcia obejmuje swym działaniem teren Powiatu Średzkiego Śląskiego.

 

§ 24. 1. Ośrodek Wsparcia w Środzie Śląskiej jest domem typu AB, przeznaczony jest dla osób przewlekle psychicznie chorych i niepełnosprawnych intelektualnie.

2. Organizacja domu dostosowana jest do zadań wspierające - rehabilitacyjnych. Posiada pomieszczenia i sprzęt niezbędny do realizacji zadań wspierające -rehabilitacyjnych.

3. Dom przeznaczony jest dla 30 osób wymagających pomocy i opieki niezbędnej do życia w środowisku rodzinnym i społecznym.

4. Na tablicach i pieczątkach domu nie ujawnia się jednostki chorobowej.

5. Dom działa 5 razy w tygodniu po 8 godzin dziennie. Czynny jest w godzinach od 7.30 do 15. 30. W zależności od potrzeb użytkowników, godziny pracy mogą ulec zmianie.

6. Zajęcia w domu organizowane są w podgrupach, grupach i indywidualnie.

 

§ 25. Całokształtem działalności Ośrodka kieruje Kierownik Centrum z pomocą koordynatora ds. Ośrodka Wsparcia oraz Koordynatora ds. Ośrodka Wsparcia- Filia w Piersnie.

 

§ 26. 1. Stanowiska pracy Ośrodka Wsparcia pozostają pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Centrum oraz koordynatora ds. Ośrodka Wsparcia.

2. W czasie nieobecności pracownika czynności prowadzone przez niego, wchodzą w zakres działań innego pracownika, wyznaczonego przez kierownika Centrum lub koordynatora ds. Ośrodka Wsparcia (w razie nieobecności kierownika Centrum).

 

§ 27. Każdy użytkownik domu ma swojego asystenta prowadzącego, który jest zarazem członkiem zespołu wspierająco - rehabilitacyjnego powołanego przez Kierownika Centrum.

 

§ 28. 1. Do Ośrodka Wsparcia użytkownicy domu kierowani są przez Poradnię Zdrowia Psychicznego oraz Ośrodki Pomocy Społecznej.

2. Zgodę na przyjęcie domownika wyraża Kierownik Centrum po zasięgnięciu opinii koordynatora ds. Ośrodka Wsparcia.

3. Przy przyjęciu do domu przeprowadzany jest wywiad z użytkownikiem lub z jego przedstawicielem ustawowym.

 

§ 29. Dla każdego użytkownika domu opracowywany jest plan wspierająco-rehabilitacyjny, który dostosowany jest do potrzeb i możliwości psychofizycznych użytkownika.

2. Postępowanie wspierające - rehabilitacyjne obejmuje: trening umiejętności samoobsługi i zaradności życiowej, funkcjonowania w codziennym życiu, trening umiejętności społecznych i interpersonalnych, trening umiejętności spędzania czasu wolnego.

3. W Ośrodku Wsparcia prowadzone są zajęcia w ramach terapii zajęciowej: arteterapia, ergoterapia, zajęcia krawieckie, hafciarskie, muzykoterapia, teatralne, społeczne, stolarskie i inne.

4. W Ośrodku zatrudniony jest psycholog, który realizuje psychoterapię grupową oraz poradnictwo psychologiczne, także dla opiekunów użytkowników.

 

§ 30. 1. Ośrodek Wsparcia prowadzi dokumentację zbiorczą i indywidualną dla każdego użytkownika.

2. Dokumentacja zbiorcza obejmuje:

1)                          informacje o osobach

a)  oczekujących na przyjęcie do domu,

b) przyjętych do domu;

2)                          aktualną ewidencję użytkowników sporządzoną na podstawie wydanych decyzji przyznających świadczenia w domu;

3)                          ewidencję obecności domowników:

a) przebywających czasowo w szpitalu psychiatrycznym;

b) przekierowanych do Domu Pomocy Społecznej;

4)                          dzienniki pracy pracowników,

5)                          plany kwartalne, miesięczne i tygodniowe.

2. Dokumentację indywidualną przechowuje się w sposób uniemożliwiający do niej dostęp osobom nieupoważnionym.

3. Dokumentacja indywidualna obejmuje:

1)                          informacje o użytkowniku zawarte w wywiadzie środowiskowym,

2)                          podanie o przyjęcie do domu,

3)                          kontrakt,

4)                          skierowanie,

5)                          decyzję administracyjną przyznającą usługi świadczone przez dom,

6)                          opis postępowania wspierająco - rehabilitacyjnego.

 

§ 31. Pracownicy Ośrodka dla zapewnienia jak najpełniejszej integracji społecznej użytkowników współpracują z:

1)                          Poradnią Zdrowia Psychicznego w Środzie Śląskiej,

2)                          Szpitalem Wojewódzkim Dla Psychicznie i Nerwowo Chorych w Lubiążu;

3)                          ośrodkami pomocy społecznej z terenu Powiatu,

4)                          środowiskowymi domami samopomocy,

5)                          placówkami oświatowymi,

6)                          organizacjami pozarządowymi reprezentującymi interesy osób   niepełnosprawnych,

7)                          rodzinami i opiekunami użytkowników,

8)                          innymi podmiotami w miarę potrzeb.

 

 

Rozdział 4. Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza

Oddział 1. Organizacja i funkcjonowanie Placówki

§ 32. 1. Placówka zapewnia dziecku całodobową, ciągłą lub okresową opiekę i wychowanie oraz zaspokaja jego niezbędne potrzeby bytowe, rozwojowe, w tym emocjonalne, społeczne, religijne, a także zapewnia korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych, kształcenia:

1) socjalizacyjnego-w sytuacjach szczególnych do grupy mogą być przyjęte dzieci młodsze w wieku od lat pięciu do osiemnastu zwanej dalej