Uchwała Nr 28/2007
Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej
z dnia 27 lutego 2007 roku
w sprawie zlecenia przeprowadzenia audytu zewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Środzie Śląskiej i pozostałych jednostkach organizacyjnych Powiatu Średzkiego.
Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1592 ze zmianami)
Zarząd Powiatu w Środzie Śląskiej uchwala, co następuje:
§ 1
Postanawia się zlecić przeprowadzenie audytu zewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Środzie Śląskiej i pozostałych jednostkach organizacyjnych Powiatu Średzkiego za okres 2002 – 2006 w zakresie objętym załącznikiem do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Staroście Powiatu Średzkiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zakres audytu zewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Środzie Śląskiej i pozostałych jednostkach organizacyjnych Powiatu Średzkiego;
-
stosowane procedury kontroli wewnętrznej;
-
efektywne gospodarowanie środkami publicznymi;
-
planowanie i realizacja budżetu;
-
audyt księgowy;
-
struktura dochodów i wydatków;
-
realizacja zadań własnych powiatu i zadań zleconych;
-
opracowywanie i przegląd umów;
-
zakupy towarów i usług na potrzeby urzędu i jednostek organizacyjnych;
-
kontrola rozchodu materiałów biurowych;
-
przyjęcie, ewidencja i likwidacja środków trwałych;
-
sporządzanie i przestrzeganie aktów prawa miejscowego, uchwał Rady Powiatu i Zarządzeń Starosty;
-
gromadzenie i udostępnianie aktów prawnych powszechnie obowiązujących oraz aktów stanowiących przez organy Powiatu Średzkiego;
-
rozpatrywanie interpelacji i zapytań;
-
identyfikowanie przepisów prawnych i konsekwentne ich przestrzeganie;
-
postępowanie z niezgodnościami oraz działania korygujące i zapobiegawcze;
-
komunikacja wewnętrzna i obieg korespondencji;
-
zarządzanie dokumentacją;
-
gromadzenie i zarządzanie informacjami o Powiecie Średzkim;
-
struktura zatrudnienia oraz sposoby zatrudniania pracowników;
-
zatrudnianie pracowników o odpowiednich kwalifikacjach;
-
szkolenie pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych;
-
okresowa ocena pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych;
-
nadzór nad systemami informatycznymi;
-
ustanawianie przejrzystych procedur, usprawniających obsługę mieszkańców i klientów;
-
rozpatrywanie spraw klientów przez poszczególne wydziały i podległe jednostki organizacyjne;
-
badanie obsługi i zadowolenia klienta;
-
przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i zażaleń od klientów;
-
audyt wewnętrzny.
