| Powiat średzki (śląski) |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Uchwały: uchwały Zarządu Powiatu - III kadencja > 2010 > maj > /483/2010/10 z dnia 2010-05-27 w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej Uchwała Nr 483/2010 Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej Na podstawie art.36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jednolity z 2001 r. Dz.U. Nr 142, poz.1592 ze zmianami) Zarząd Powiatu w Środzie Śląskiej uchwala, co następuje: § 1 Przyjmuje się regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. § 2 Uchyla się uchwałę Nr 350/2009 Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 20 maja 2009 roku w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej. § 3 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej. § 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Uchwały nr 483/2010 Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 27 maja 2010 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ ŚRODA ŚLĄSKA 2010 r. Rozdział I Postanowienia Og??lne § 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania kom??rek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. § 2 Używane w treści regulaminu określenia oznaczają: 1. Starosta – Starostę Powiatu Średzkiego 2. Dyrektor – Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej 3. Zastępca – Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej 4. PUP – Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Śląskiej 5. PRZ – Powiatową Radę Zatrudnienia w Środzie Śląskiej 6. Kom??rka organizacyjna – dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy 7. Klub Pracy – Klub Pracy w Środzie Śląskiej 8. Fundusze – środki funduszy strukturalnych i funduszy sp??jności oraz inne środki zagraniczne i krajowe z włączeniem Funduszu Pracy i PFRON 9. Ustawa – ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy . 10. CAZ – Centrum Aktywizacji Zawodowej § 3
§ 4
1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2) statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej , ustanowionego uchwałą Nr XLVII/281/2006 Rady Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 29 czerwca 2006 roku 3) niniejszego Regulaminu.
ustawy i akty wykonawcze do ustaw, kt??re określają proces gromadzenia i wydatkowania środk??w publicznych . § 5 Do zakresu działania Urzędu należą sprawy realizowane w oparciu o : 1) ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy 2) ustawę z dnia 13 marca 2003 r o szczeg??lnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunk??w pracy z przyczyn nie dotyczących pracownik??w 3) ustawę z dnia 27 sierpnia 1997 r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os??b niepełnosprawnych 4) ustawę z dnia 30 kwietnia 2004 r o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 5) ustawę z dnia 27 sierpnia 2004 r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środk??w publicznych 6) ustawy z dnia 13 października 1998 r o systemie ubezpieczeń społecznych 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zam??wień publicznych 8) inne akty prawne. § 6 Przy realizacji zadań Urząd wsp??łdziała z: 1) organami samorządu powiatowego 2) organami pozostałych samorząd??w terytorialnych 3) instytucjami rynku pracy 4) Powiatową Radą Zatrudnienia 5) Organami rządowej administracji og??lnej 6) organizacjami pracodawc??w i pracodawcami 7) zakładami ubezpieczeń społecznych 8) zarządami funduszy celowych 9) związkami zawodowymi 10) innymi podmiotami działającymi w sprawach promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Rozdział II KIEROWNICTWO URZĘDU § 7
przed Starostą .
pełnomocnictw i upoważnień.
§ 8
Księgowego oraz kierownik??w kom??rek organizacyjnych .
zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje Dyrektora określone upoważnieniem Dyrektora lub Starosty. § 9 Dyrektor Urzędu kieruje Urzędem poprzez wydawanie : 1) zarządzeń i postanowień wewnętrznych , 2) poleceń służbowych , 3) upoważnień. ROZDZIAŁ III KOMÓRKI ORGANIZACYJNE URZĘDU § 10 1. W Urzędzie mogą być tworzone następujące kom??rki organizacyjne: 1) działy 2) referaty 3) samodzielne stanowiska pracy 2. O ilości utworzonych dział??w, referat??w i samodzielnych stanowisk pracy decyduje Zarząd Powiatu na wniosek Dyrektora Urzędu , w oparciu o potrzeby wynikające z realizowanych zadań oraz posiadane środki finansowe 3. W celu realizacji określonych zadań w Urzędzie Dyrektor może powołać w drodze zarządzenia wewnętrznego zespoły i komisje zadaniowe. 4. Zastępca Dyrektora i kierownicy kom??rek organizacyjnych przygotowują projekty zakres??w zadań podległych sobie kom??rek organizacyjnych urzędu. 5. Dyrektor Urzędu ma prawo łączyć zadania przewidziane dla wielu stanowisk w jednym. § 11 1. Dział jest podstawową kom??rką organizacyjną zajmującą się określoną problematyką i działalnością w spos??b kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, kt??rych realizacja w jednej kom??rce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu lub osoba wyznaczona przez Dyrektora . § 12 1. Referat jest przynajmniej 3- osobową kom??rką organizacyjną realizującą jednolite zadania merytoryczne. 2. Referatem, kt??ry może być tworzony w ramach działu lub jako kom??rka samodzielna kieruje kierownik referatu lub osoba wyznaczona przez Dyrektora. § 13 Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą kom??rką organizacyjną , kt??rą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej kom??rki organizacyjnej. § 14 Wewnętrzna organizacja każdej kom??rki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania określony w regulaminie 2) wykaz stanowisk służbowych 3) zakresy czynności pracownik??w . ROZDZIAŁ IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU § 15 1. W ramach PUP wyodrębnia się Centrum Aktywizacji Zawodowej, będące wyspecjalizowaną kom??rką organizacyjną PUP, kt??re realizuje zadania w zakresie usług, instrument??w oraz program??w rynku pracy.
2. W skład PUP wchodzą następujące kom??rki organizacyjne : 1) Dział - Centrum Aktywizacji Zawodowej symbol CAZ 2) Dział Ewidencji Informacji i Świadczeń symbol RE 3) Dział Finansowo – Księgowy, symbol KF 4) Dział Organizacyjno-Administracyjny symbol KO § 16 1. Dyrektorowi Urzędu podlegają bezpośrednio następujące kom??rki organizacyjne : 1) Dział Centrum Aktywizacji Zawodowej 2) Dział Organizacyjno-Administracyjny 3) Dział Finansowo-Księgowy 2. Zastępcy Dyrektora podlega bezpośrednio Dział Ewidencji Informacji i Świadczeń. 3. Zakresy działania kom??rek organizacyjnych Urzędu określa Rozdział V niniejszego regulaminu. 4. Szczeg??łową strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny , stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. ROZDZIAŁ V ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU § 17 Do podstawowych zadań, obowiązk??w i uprawnień wsp??lnych dla kierownik??w kom??rek organizacyjnych należy w szczeg??lności: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy podległych kom??rek organizacyjnych; 2) wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania zadań kom??rki organizacyjnej, 3) szczeg??łowe zaznajamianie pracownik??w z zadaniami kom??rki organizacyjnej, zakresem wsp??łpracy z innymi kom??rkami organizacyjnymi Urzędu oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i akt??w normatywnych; 4) dbałość o rozw??j zawodowy podległych pracownik??w, a w szczeg??lności umożliwianie pracownikom kierowanej kom??rki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach , 5) udzielanie pomocy pracownikom podległej kom??rki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych; 6) wykonywanie kontroli pracy kom??rki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego , 7) dokonywanie okresowych ocen pracownik??w, 8) uczestnictwo w naborze na wolne stanowiska urzędnicze oraz w prowadzeniu służby przygotowawczej pracownik??w urzędu, 9) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej kom??rki organizacyjnej, wnioskowanie o wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagr??d i kar dla podległych pracownik??w; 10) wsp??łpraca z innymi kom??rkami organizacyjnymi w zakresie opracowywania materiał??w, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań; 11) ustalanie i aktualizowanie szczeg??łowych zakres??w czynności dla podległych pracownik??w; 12) powierzenie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności; 13) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn; 14) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora . § 18 Do zakresu zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej należy w szczeg??lności: 1. w zakresie pośrednictwa pracy:
1. prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla polskich pracodawc??w zainteresowanych rekrutacją cudzoziemc??w z państw UE/EOG – zgodnie z przepisami o standardach usług rynku pracy, 2. prowadzenie międzynarodowego pośrednictwa pracy dla zagranicznych pracodawc??w, zainteresowanych rekrutacją polskich bezrobotnych i poszukujących pracy, 3. informowanie polskich bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia za granicą w państwach UE/EOG, 4. informowanie cudzoziemc??w z państw UE/EOG poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia w Polsce, 5. informowanie polskich bezrobotnych lub poszukujących pracy nt. materiał??w o warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy za granicą 6.informowanie cudzoziemc??w państw UE/EOG nt. materiał??w o warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynku pracy w Polsce, 7. podczas kontaktu z polskimi pracodawcami: - informowanie o rodzaju działań EURES realizowanych na ich rzecz, w tym o sposobie postępowania przy międzynarodowym pośrednictwie w ramach sieci EURES, - prowadzenie stałej wsp??łpracy z pracodawcami polskimi mającymi problemy z rekrutacją pracownik??w, 8. promowanie pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES, 9. przygotowywanie sprawozdań z realizacji działań EURES oraz monitorowanie przepływu z PUP do WUP krajowych ofert pracy do rozpowszechniania za granicą,
2. w zakresie poradnictwa zawodowego: 1. udzielanie porad indywidualnych bezrobotnym lub poszukującym pracy , 2. udzielanie porad w formie grupowej bezrobotnym lub poszukującym pracy , 3. udzielanie informacji zawodowej bezrobotnym lub poszukującym pracy , 4. udzielanie informacji zawodowej grupie bezrobotnych lub poszukujących pracy , 5. udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydat??w do pracy , polegającej w szczeg??lności na udzielaniu informacji i doradztwie w tym zakresie , 6. udzielanie pracodawcom pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracownik??w przez udzielanie porad zawodowych , 7. kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia , 8. opracowywanie i realizowanie indywidualnych plan??w działania. 9. wsp??łpraca z gminami w zakresie upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego, 10. wsp??łpraca z wojew??dzkim urzędem pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych oraz innych zasob??w informacji dotyczących lokalnego rynku pracy przydatnych w poszukiwaniu pracy. 3. w zakresie pomocy w aktywnym poszukiwania pracy: 1. realizowanie szkoleń z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy , 2. realizowanie zajęć aktywizacyjnych , 3. tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych , 4. w zakresie organizacji szkoleń dla bezrobotnych i poszukujących pracy: 1. informowanie os??b uprawnionych o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych świadczonych przez urząd oraz promowanie tych usług oraz wsp??łpraca z gminami w zakresie upowszechniania informacji o szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, 2. diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy w tym: sporządzanie monitoringu zawod??w deficytowych i nadwyżkowych oraz potrzeb szkoleniowych os??b uprawnionych do szkolenia , 3. sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń , 4. zlecanie przeprowadzania szkoleń instytucjom szkoleniowym , 5. kierowanie na szkolenie grupowe zgodnie z planem szkoleń , 6. kierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną , 7. monitorowanie przebiegu szkoleń , 8. finansowanie koszt??w egzaminu, uzyskania licencji lub studi??w podyplomowych , 9. udzielanie pożyczki szkoleniowej , 10. prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń , 11. finansowanie koszt??w przejazd??w lub koszt??w zakwaterowania i wyżywienia związanych z udziałem w szkoleniach, 12. organizowanie i finansowanie przygotowania zawodowego dorosłych , 13. refundowanie z Funduszu Pracy koszt??w szkolenia pracownik??w lub pracodawcy oraz wynagrodzenia osoby skierowanej przez urząd , wraz ze składkami na ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia , 14. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problem??w związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracownik??w z przyczyn dotyczących zakładu pracy, , 5. w zakresie program??w rynku pracy: 1. opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problem??w społecznych , 2. koordynacja działań związanych z ubieganiem się o środki zewnętrzne : krajowe i UE 3. organizowanie , realizacja i monitoring program??w na rzecz promocji zatrudnienia, aktywizacji zawodowej wymienionych w ustawie , finansowanych z Funduszu Pracy oraz UE , w tym : prac interwencyjnych , rob??t publicznych, staży , a także prac społecznie użytecznych . 4. inicjowanie , finansowanie i monitoring instrument??w rynku pracy wspierających usługi rynku pracy w zakresie określonym w ustawie w tym : refundowanie koszt??w wyposażenia lub doposażenie miejsca pracy , podjęcia działalności gospodarczej, koszt??w pomocy prawnej , konsultacji i doradztwa , 5. refundowanie koszt??w poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego , 6. finansowanie koszt??w zakwaterowania w miejscu pracy osobie , kt??ra podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż , przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez powiatowy urząd pracy, 7. finansowanie koszt??w przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu , przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy , 8. analiza efektywności realizowanych program??w rynku pracy 9. przygotowywanie projekt??w decyzji i postanowień w zakresie wykonywanych zadań , 10. koordynacja i przygotowywanie aplikacji dla projekt??w , 11. sporządzanie analiz i sprawozdań z realizowanych program??w , ewaluacja zakończonych projekt??w i program??w , 12. opracowywanie i realizacja program??w pomocy na rzecz os??b niepełnosprawnych w tym finansowanych ze środk??w PFRON , 13. przygotowywanie materiał??w źr??dłowych do sporządzania sprawozdawczości statystycznej, 14. udzielanie pomocy publicznej i sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy, 15. organizacja i monitoring program??w specjalnych i projekt??w pilotażowych. 16. obsługa Powiatowej Rady Zatrudnienia, 17. finansowanie świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy, 18. pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji zawodowej lokalnego rynku pracy,
§ 19 Do zakresu zadań Działu Ewidencji Informacji i Świadczeń należy w szczeg??lności : 1. rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy , 2. weryfikacja dokument??w składanych przy dokonywaniu rejestracji , 3. wprowadzanie danych zawartych w kartach rejestracyjnych do bazy danych systemu informatycznego , 4. udzielanie klientom urzędu wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu działań PUP , podstawowych praw i obowiązk??w bezrobotnych i poszukujących pracy , 5. obsługa bezrobotnych i wydawanie decyzji o : 1) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego lub poszukującego pracy, 2) przyznaniu , odmowie przyznania , wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku , stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń nie wynikających z zawartych um??w , 3) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku , stypendium , innych nienależnie pobranych świadczeń lub koszt??w szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy , 4) odroczeniu terminu spłaty , rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środk??w o kt??rych mowa w art. 46 ustawy, oraz innych świadczeń finansowanych z FP, o kt??rych mowa w art.76 ust. 7a ustawy, 6. realizowanie zadań wynikających z koordynacji system??w zabezpieczenia społecznego państw o kt??rych mowa w art. 1 ust. 3 pkt. 2 lit a-c ustawy w zakresie świadczeń dla bezrobotnych w tym realizowanie decyzji w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia , 7. rozpatrywanie odwołań od decyzji, 8. naliczanie i sporządzanie list należnych świadczeń 9. naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz podatku dochodowego dla os??b pobierających świadczenia finansowane z Funduszu Pracy oraz innych funduszy 10. obsługa programu płatnik w zakresie dokumentacji rozliczeniowej dotyczącej świadczeniobiorc??w, 11. wydawanie zaświadczeń i informacji podatkowej PIT , 12. wsp??łpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie legalności zatrudnienia , 13. obsługa składnicy akt os??b bezrobotnych i poszukujących pracy, 14. korespondencja z instytucjami.
§ 20 Do zakresu zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczeg??lności: 1. opracowywanie projekt??w regulamin??w i zarządzeń wewnętrznych Urzędu oraz innych wewnętrznych akt??w prawnych i przekazywanie ich do realizacji 2. realizacja czynności związanych z opracowywaniem upoważnień i pełnomocnictw Dyrektora Urzędu 3. projektowanie i nadz??r nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie 4. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora 5. obsługa kancelaryjna Urzędu , nadz??r nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej 6. przechowywanie i gromadzenie korespondencji Dyrektora 7. prowadzenie spraw osobowych pracownik??w Urzędu 8. dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracownik??w i uprawnionych os??b 9. organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie 10. zarządzenie danymi dotyczącymi składnik??w wynagrodzenia pracownik??w Urzędu , opracowywanie system??w motywacyjnych 11. kontrola: dyscypliny pracy, przestrzegania regulaminu pracy 12. prowadzenie spraw związanych z oceną pracownik??w 13. prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem pracownik??w 14. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości, analiz i informacji dotyczących pracownik??w Urzędu 15. koordynacja rozwoju zawodowego pracownik??w Urzędu 16. organizowanie i zlecanie szkoleń pracownik??w Urzędu 17. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 18. opracowywanie plan??w finansowych budżetu w zakresie wydatk??w rzeczowych oraz Funduszu Pracy w zakresie pozostałych wydatk??w fakultatywnych 19. nadz??r nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego 20. nadz??r nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania zasob??w sieci informatycznej i jej zabezpieczeń 21. nadz??r nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania , administrowanie siecią komputerową i bazą danych 22. prowadzenie spraw związanych z zakupem i naprawą sprzętu informatycznego Urzędu 23. budowa i rozbudowa serwisu internetowego 24. tworzenie bazy danych statystycznych 25. generowanie z sytemu informatycznego sprawozdań i przygotowywanie raport??w statystycznych 26. archiwizacja dokument??w dotyczących bezrobotnych 27. archiwizacja dokument??w związanych z funkcjonowaniem Urzędu 28. prowadzenie całokształtu spraw i nadzoru w zakresie administrowania majątkiem Urzędu i zabezpieczenia mienia 29. koordynowanie zadań dotyczących inwentaryzacji mienia Urzędu 30. nadz??r nad wykonywaniem um??w cywilno-prawnych związanych z obsługą Urzędu 31. analiza potrzeb w zakresie zakupu dostaw usług i remont??w bieżących oraz prowadzenie spraw związanych z ich realizacją 32. prowadzenie spraw związanych z zakupem środk??w trwałych 33. zabezpieczenie pracownik??w Urzędu w środki techniczno-biurowe 34. zabezpieczenie potrzeb Urzędu w zakresie transportu i wyjazd??w służbowych 35. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej 36. realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej , bhp i p.poż , ustawy o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych 37. koordynacja działań związanych z zam??wieniami publicznymi o wartości przekraczającej wyrażoną w złot??wkach r??wnowartość kwoty 14000 EURO i nadz??r nad prawidłowością stosowania procedur zam??wień publicznych 38. sporządzanie plan??w zam??wień publicznych 39. sporządzanie i przekazywanie Prezesowi UZP rocznych sprawozdań o zam??wieniach udzielonych przez Urząd 40. prowadzenie centralnego rejestru zam??wień publicznych 41. koordynacja organizacji i prowadzenia zam??wień , kt??rych wartość nie przekracza w wyrażonych w złot??wkach r??wnowartości kwoty 14000 Euro w związku z działalnością Urzędu 42. gospodarka mediami technicznymi i ich rozliczanie 43. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości, estetyki pomieszczeń i otoczenia Urzędu oraz wywozem nieczystości 44. obsługa centrali telefonicznej i jej techniczna eksploatacja 45. planowanie i realizacja kontroli wewnętrznej w Urzędzie oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie 46. nadzorowanie realizacji zaleceń kontroli zewnętrznych § 21 Do zakresu zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczeg??lności: 1. planowanie i wydatkowanie środk??w budżetowych 2. planowanie i wydatkowanie środk??w Funduszu Pracy i innych funduszy 3. rozliczanie i ewidencjonowanie operacji księgowych w zakresie budżetu , Funduszu Pracy i innych funduszy 4. rozliczanie wynik??w inwentaryzacji, składnik??w majątkowych i finansowych 5. naliczanie umorzenia majątku trwałego i jego ewidencja księgowa z uwzględnieniem wartości niematerialnych i prawnych 6. kontrola dyscypliny budżetowej 7. kontrola dyscypliny wydatk??w realizowanych ze środk??w Funduszu Pracy oraz innych funduszy 8. ewidencjonowanie wydatk??w strukturalnych 9. dokonywanie bieżącej analizy wydatk??w realizowanych ze środk??w Funduszu Pracy oraz innych funduszy 10. dokonywanie bieżącej analizy wydatk??w oraz przygotowanie propozycji przemieszczeń pomiędzy poszczeg??lnymi pozycjami klasyfikacji budżetowej 11. sporządzanie w obowiązującym terminie wymaganych sprawozdań w zakresie realizowanych zadań 12. obsługa kasowa budżetu 13. obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 14. realizacja wypłat świadczeń należnych osobom bezrobotnym 15. odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne os??b zarejestrowanych w Urzędzie, obsługa programu "Płatnik" w zakresie dokumentacji rozliczeniowej 16. odprowadzanie podatku dochodowego os??b pobierających świadczenie finansowane z FP oraz innych funduszy 17. ewidencjonowanie oraz rozliczanie środk??w PFRON 18. dokonywanie naliczeń i wypłat należności pracowniczych wynikających ze stosunku pracy 19. naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i emerytalne, ubezpieczenia zdrowotne i podatek dochodowy pracownik??w Urzędu 20. realizacja wypłat świadczeń finansowanych w ramach realizowanych zadań, gł??wnie za pośrednictwem programu bankowego, przygotowywanie przelew??w i ich elektroniczna wysyłka 21. wsp??łpraca z kom??rkami merytorycznymi urzędu w zakresie planowania oraz prawidłowego wydatkowania środk??w będących w dyspozycji Urzędu 22. prowadzenie windykacji należności ROZDZIAŁ VI ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW FINANSOWYCH ORAZ FUNKCJONOWANIE URZĘDU
§ 22
dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiącym podstawę do otrzymania lub wydatkowania środk??w pieniężnych Urzędu podpisują: a) Dyrektor Urzędu jako dysponent lub Z-ca Dyrektora b) Gł??wny Księgowy lub osoba upoważniona zgodnie z udzielonym upoważnieniem
§ 23
ROZDZIAŁ VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24 1. Zmiany Regulaminu dokonywane są w trybie i formie wymaganej dla jego uchwalenia.
|
 |
 |