A A A

STATUS PRAWNY I ORGANIZACJA JEDNOSTKI

Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru â€�ś Jednostka organizacyjna powiatu Å›redzkiego nie posiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej, dziaÅ‚ajÄ…ca w formie gospodarstwa pomocniczego.

Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru tworzÄ… nastÄ™pujÄ…ce komÃ�łrki organizacyjne :

• Ewidencja GruntÃ�łw i Kataster NieruchomoÅ›ci
• OÅ›rodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
• ZespÃ�łÅ‚ Uzgadniania Dokumentacji Projektowej
• OddziaÅ‚ Administracyjno â€�ś Ekonomiczny

Struktura organizacyjna Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru 

Wykaz kadry Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin organizacyjny Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru uchwaliÅ‚ ZarzÄ…d Powiatu w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej na mocy UchwaÅ‚y nr 134/2001 z dnia 6 grudnia 2001 roku w sprawie przyjÄ™cia regulaminu organizacyjnego gospodarstwa pomocniczego - Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru.

Regulamin organizacyjny Powiatowego Biura Geodezji Kartografii i Katastru

PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI I KOMPETENCJE JEDNOSTKI

Gospodarstwo pomocnicze realizuje zadania rzÄ…dowe okreÅ›lone w ustawie z dnia 17 maja 1989 r Prawo Geodezyjne i Kartograficzne  (Dz. U. Nr 30, poz. 163 wraz z pÃ�łÅºniejszymi zmianami â€�ś art. 7d) oraz zadania powierzone przez StarostÄ™, a w szczegÃ�łlnoÅ›ci :

• Prowadzi powiatowy zasÃ�łb geodezyjny  i kartograficzny , w tym ewidencjÄ™ gruntÃ�łw i budynkÃ�łw.
• Prowadzi gleboznawczÄ… klasyfikacjÄ™ gruntÃ�łw.
• Prowadzi geodezyjnÄ… ewidencjÄ™ sieci uzbrojenia terenu.
• Dysponuje Å›rodkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.
• Uzgadnia usytuowania projektowanych sieci  uzbrojenia terenu dla Powiatu Åšredzkiego.
• ZakÅ‚ada osnowy szczegÃ�łÅ‚owe poziome i pionowe na terenie powiat.
• ZakÅ‚ada i aktualizuje mapy zasadnicze na terenie powiatu.
• Przeprowadza powszechnÄ… taksacjÄ™ nieruchomoÅ›ci oraz opracowuje i prowadzi mapy oraz tabele taksacyjne nieruchomoÅ›ci.
• Prowadzi ochronÄ™ znakÃ�łw geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
• Prowadzi nowo tworzone powiatowe bazy danych wchodzÄ…ce w skÅ‚ad systemu informacji o terenie.

Informacja dla właścicieli działek

ORGANY I OSOBY SPRAWUJÄ„CE FUNKCJE I ICH KOMPETENCJE

Starosta: StanisÅ‚aw Wicha â€�ś wykonuje zadania przy pomocy Geodety Powiatowego

Geodeta Powiatowy: Alicja Meusz - wchodzi w skÅ‚ad Starostwa Powiatowego  (zgodnie z art. 6a ustawy z dnia 17 maja 1989 r Prawo Geodezyjne i Kartograficzne)

Zadania Geodety Powiatowego:

1) nadzÃ�łr nad Powiatowym Biurem Geodezji, Kartografii i Katastru

OÅ›wiadczenie Geodety Powiatowego w sprawie prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej przez małżonkÃ�łw na terenie Powiatu Åšredzkiego oraz informacjÄ™ w sprawie zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych powiatu.

MAJĄTEK I STRUKTURA WŁASNOŚCIOWA JEDNOSTKI

 Patrz MAJÄ„TEK I STRUKTURA WŁASNOÅšCIOWA POWIATU

TRYB DZIAŁANIA JEDNOSTKI

PlacÃ�łwka czynna jest:

codziennie od 8:00 do 15:30

środa od 8:00 do 16:00

Interesanci obsługiwani są :

poniedziaÅ‚ek, wtorek, piÄ…tek: od 8:00 do 14:00

środa: od 9:00 do 16:00

czwartek: dzieÅ„ bez obsÅ‚ugi interesantÃ�łw [posiedzenia ZUDP]

SPOSÃ�śB STANOWIENIA AKTÃ�śW PUBLICZNYCH

Powiatowe Biuro Geodezji, Kartografii i Katastru wydaje decyzje zatwierdzajÄ…ce zmiany w gleboznawczej klasyfikacji gruntÃ�łw.

Osoby fizyczne i prawne obsÅ‚ugiwane sÄ… zgodnie z przepisami Kodeksu PostÄ™powania Administracyjnego art.35. Przypadki niezaÅ‚atwienia spraw w terminie regulujÄ… przepisy KPA art.36, 37, 38 (WyciÄ…g z KPA)

Podmioty geodezyjne obsÅ‚ugiwane sÄ… zgodnie z §5 oraz §9 pkt.4 RozporzÄ…dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgÅ‚aszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemÃ�łw i przechowywania kopii zabezpieczajÄ…cych bazy danych, a także ogÃ�łlnych warunkÃ�łw umÃ�łw o udostÄ™pnianie tych baz (wyciÄ…g z w/w rozporzÄ…dzenia).

SPOSOBY PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SPRAW

Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii, i Katastru wydaje decyzje zatwierdzajÄ…ce zmiany w gleboznawczej klasyfikacji gruntÃ�łw zgodnie z ustawÄ… Prawo Geodezyjne i Kartograficzne

STAN PRZYJMOWANYCH SPRAW, KOLENOŚĆ ICH ZAŁATWIANIA LUB ROZSTRZYGANIA

Procedury

[Podstawa prawna: „RozporzÄ…dzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie zgÅ‚aszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemÃ�łw i przechowywania kopii zabezpieczajÄ…cych bazy danych, a także ogÃ�łlnych warunkÃ�łw umÃ�łw o udostÄ™pnianie tych baz”  z dnia 16 lipca 2001r. (Dz. U. z 2001r. Nr 78, poz. 837) RozdziaÅ‚ 2]

SZCZEGÃ�śÅOWE ZASADY I TRYB ZGŁASZANIA PRAC GEODEZYJNYCH I KARTOGRAFICZNYCH ORAZ PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÃ�śW I INFORMACJI POWSTAŁYCH W WYNIKU TYCH PRAC DO PAÅĆ�STWOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO

ZgÅ‚oszenie pracy nastÄ™puje w odpowiednim miejscowo i rzeczowo oÅ›rodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej i dostarczane jest w dwÃ�łch egzemplarzach [jeden zwracany jest wykonawcy, drugi pozostaje w oÅ›rodku].

FORMULARZ: "ZgÅ‚oszenie pracy geodezyjnej" 

OÅ›rodek potwierdza zgÅ‚oszenie najpÃ�łÅºniej jeden dzieÅ„ po przyjÄ™ciu zgÅ‚oszenia. Geodeta przystÄ™puje do pracy po otrzymaniu potwierdzenia.

W nagÅ‚ych przypadkach [np. awaria urzÄ…dzeÅ„ technicznych, klÄ™ski żywioÅ‚owe] prace mogÄ… być rozpoczÄ™te wczeÅ›niej, jednak zgÅ‚oszenie należy zÅ‚ożyć w oÅ›rodku nie pÃ�łÅºniej niż w ciÄ…gu 3 dni roboczych od dnia rozpoczÄ™cia prac.

W ciÄ…gu 10 dni roboczych od otrzymania zgÅ‚oszenia oÅ›rodek zobligowany jest udostÄ™pnić materiaÅ‚y niezbÄ™dne do wykonania prac oraz informacje o  innych opracowaniach realizowanych aktualnie na obszarze zgÅ‚oszonej pracy. W przypadkach wiÄ™kszych prac możliwe jest udostÄ™pniania materiaÅ‚Ã�łw etapami, jedynie pierwsza ich część musi być przekazana w ciÄ…gu 10 dni. Kolejne części w terminach ustalonych przez oÅ›rodek i wykonawcÄ™, jednak nie pÃ�łÅºniej niż miesiÄ…c od dnia zgÅ‚oszenia pracy.

W przypadkach nagłych termin ten skraca się do jednego dnia.

Powiadomienia o zmianach zakresu, rodzaju i terminu zakoÅ„czenia prac oraz ich przerwaniu lub zaniechaniu dokonuje wykonawca, ktÃ�łry zgÅ‚osiÅ‚ pracÄ™ geodezyjnÄ… i kartograficznÄ…. SporzÄ…dzone do tego czasu dokumenty przekazywane sÄ… do oÅ›rodka po uprzednim ustaleniu.

Przekazanie materiaÅ‚Ã�łw do oÅ›rodka nastÄ™puje po zakoÅ„czeniu prac. Forma i zakres prac przewidujÄ… standardy techniczne dotyczÄ…ce geodezji, kartografii i krajowego systemu informacji o terenie. Dla prac dÅ‚ugotrwaÅ‚ych możliwe jest przekazywanie dokumentacji z poszczegÃ�łlnych etapÃ�łw pracy po uzgodnieniu z GeodetÄ… Powiatowym.

Jeżeli w wyniku wykonanych prac nastąpi zmiana treści mapy zasadniczej, przyjęcie dokumentacji do zasobu następuje po aktualizacji treści tej mapy. Aktualizacji dokonuje:

• wykonawca na mapie prowadzonej w formie analogowej
• oÅ›rodek w przypadku mapy cyfrowej

Do wniosku o przyjęcie dokumentacji do zasobu wykonawca załącza:

a)   wyszczegÃ�łlnienie przekazywanych materiaÅ‚Ã�łw;

b)   informacjÄ™ o iloÅ›ci jednostek, wedÅ‚ug ktÃ�łrych ustalona zostanie opÅ‚ata okreÅ›lona w odrÄ™bnych przepisach;

c)    kopie protokoÅ‚u odbioru pracy przez zamawiajÄ…cego, jeżeli zamawiajÄ…cym jest organ sÅ‚użby geodezyjnej i kartograficznej.

FORMULARZ: "Wniosek o przyjÄ™cie dokumentacji do zasobu"

Kontroli dokumentacji oddanej do ośrodka dokonują osoby posiadające uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresach odpowiadających zakresom kontrolowanych opracowań. Kontrola nie może trwać dłużej niż 6 dni roboczych od dnia złożenia dokumentacji do kontroli.

Pozytywny wynik kontroli odnotowywany jest na wniosku o przyjÄ™cie dokumentacji do zasobu, co stanowi podstawÄ™ przyjÄ™cia materiaÅ‚Ã�łw. MateriaÅ‚y przeznaczone dla zamawiajÄ…cego opatrzone odpowiednimi klauzulami oÅ›rodek zwraca wykonawcy nie pÃ�łÅºniej niż 3 dni robocze od  zakoÅ„czenia kontroli z wynikiem pozytywnym.

Negatywny wynik kontroli dokumentowany jest protokołem. Jeden egzemplarz przekazywany jest wykonawcy, drugi pozostaje w ośrodku.

Odmowa włączenia do zasobu musi być uzasadniona pisemnie z podaniem prawnych i technicznych przyczyn odmowy. Wykonawcy przysługuje prawo wniosku o zbadanie zasadności odmowy do organu nadzoru geodezyjnego i kartograficznego.

POZOSTAŁE PROCEDURY REGULUJÄ„ PRZEPISY KODEKSU POSTÄ�śPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO,  USTAWA Z DNIA 14 CZERWCA 1960R.

Wydawanie dokumentÃ�łw przez Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru regulujÄ… przepisy Kodeksu PostÄ™powania Administracyjnego art.217-220.

Dokumentami udostępnianymi przez Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru są:

• mapa do celÃ�łw opiniodawczych (zasadnicza, sytuacyjno-wysokoÅ›ciowa, ewidencyjna, glebowa, topograficzna â€�ś w zależnoÅ›ci od przeznaczenia mapy)
• wykaz wÅ‚aÅ›cicieli
• wykaz wspÃ�łÅ‚rzÄ™dnych punktÃ�łw granicznych
• wypis z ewidencji gruntÃ�łw i budynkÃ�łw
• wypis i wyrys z ewidencji gruntÃ�łw i budynkÃ�łw

W celu uzyskania powyższych dokumentÃ�łw należy zÅ‚ożyć w Powiatowym Biurze Geodezji Kartografii i Katastru zamÃ�łwienie na żądane materiaÅ‚y. Inny druk obowiÄ…zuje rzeczoznawcÃ�łw majÄ…tkowych.

W przypadku zmian danych objÄ™tych ewidencjÄ… gruntÃ�łw i budynkÃ�łw zmiany w bazie danych dokonywane sÄ… zgodnie z przepisami RozporzÄ…dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntÃ�łw i budynkÃ�łw §46 z urzÄ™du lub na wniosek wÅ‚aÅ›ciciela. W przypadku zmian na wniosek wÅ‚aÅ›ciciela zgÅ‚aszajÄ…cy zmianÄ™ zobowiÄ…zany jest wypeÅ‚nić formularz. W przypadku zgÅ‚aszania umowy dzierżawy petent wypeÅ‚nia formularz, a w przypadku rozwiÄ…zania umowy dzierżawy. Osoba zainteresowana zobowiÄ…zana jest przedÅ‚ożyć dokumenty poÅ›wiadczajÄ…ce zmianÄ™ i umożliwiajÄ…ce aktualizacjÄ™ bazy danych.

REJESTRY I EWIDENCJE

 Na podstwie baz danych ewidencyjnych przy wykorzystaniu informatycznego systemu komputerowego dla poszczegÃ�łlnych obrÄ™bÃ�łw geodezyjnych tworzy siÄ™ nastÄ™pujÄ…ce podstawowe raporty obrazujÄ…ce dane ewidencyjne:

• rejestr gruntÃ�łw
• rejestr budynkÃ�łw
• rejestr lokali
• kartotekÄ™ budynkÃ�łw
• kartotekÄ™ lokali
• mapÄ™ ewidencyjnÄ…

Raportami pomocniczymi sÄ…:

• zestawienie gruntÃ�łw
• wykaz gruntÃ�łw
• wykaz budynkÃ�łw
• wykaz lokali
• skorowidz dziaÅ‚ek
• wykaz podmiotÃ�łw ewidencyjnych
• wykaz osÃ�łb, organÃ�łw i jednostek organizacyjnych
• wykaz dzierżawcÃ�łw gruntÃ�łw

Zestawienia zbiorcze tworzone sÄ… zgodnie z RozporzÄ…dzeniem Rady MinistrÃ�łw w sprawie ewidencji gruntÃ�łw i budynkÃ�łw z dnia 29 marca 2001r. (Dz. U. z 2001r. Nr 38, poz. 454), rozdziaÅ‚ 5: „SposÃ�łb i termin sporzÄ…dzania powiatowych, wojewÃ�łdzkich i krajowych zestawieÅ„ zbiorczych danych objÄ™tych ewidencjÄ… gruntÃ�łw i budynkÃ�łw”. Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru na podstawie wykazÃ�łw gruntÃ�łw, wykazu budynkÃ�łw i wykazu lokali sporzÄ…dza powiatowe zestawienie zbiorcze danych objÄ™tych ewidencjÄ… na dzieÅ„ 1 stycznia każdego roku. W zestawieniach zawarte sÄ… nastÄ™pujÄ…ce dane:

• pola powierzchni wynikajÄ…ce z ewidencji [powierzchnie ewidencyjne]
• pola powierzchni jednostek podziaÅ‚u terytorialnego paÅ„stwa wedÅ‚ug paÅ„stwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziaÅ‚u terytorialnego paÅ„stwa [powierzchnie geodezyjne]
• rÃ�łÅ¼nice miÄ™dzy tymi powierzchniami

DOKUMENTACJA PRZEBIEGU I EFEKTÃ�śW KONTROLI ORAZ WYSTÄ„PIENIA, STANOWISKA, WNIOSKI I OPINIE PODMIOTÃ�śW JÄ„ PRZEPROWADZAJÄ„CYCH