STATUS PRAWNY I ORGANIZACJA JEDNOSTKI
Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru “ Jednostka organizacyjna powiatu Å›redzkiego nie posiadajÄ…ca osobowoÅ›ci prawnej, dziaÅ‚ajÄ…ca w formie gospodarstwa pomocniczego.
Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru tworzÄ… nastÄ™pujÄ…ce komÃłrki organizacyjne :
- Ewidencja GruntÃłw i Kataster NieruchomoÅ›ci
- Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
- ZespÃłÅ‚ Uzgadniania Dokumentacji Projektowej
- OddziaÅ‚ Administracyjno “ Ekonomiczny
Podstawa działania: ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2005 r. nr 240 pozycja 2027)
Struktura organizacyjna Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru
Wykaz kadry Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Regulamin organizacyjny Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru uchwalił Zarząd Powiatu w Środzie Śląskiej na mocy Uchwały nr 134/2001 z dnia 6 grudnia 2001 roku w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego gospodarstwa pomocniczego - Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru.
Regulamin organizacyjny Powiatowego Biura Geodezji Kartografii i Katastru
PRZEDMIOT DZIAÅALNOÅšCI I KOMPETENCJE JEDNOSTKI
Gospodarstwo pomocnicze realizuje zadania rzÄ…dowe okreÅ›lone w ustawie z dnia 17 maja 1989 r Prawo Geodezyjne i Kartograficzne (Dz. U. Nr 30, poz. 163 wraz z pÃłÅºniejszymi zmianami “ art. 7d) oraz zadania powierzone przez StarostÄ™, a w szczegÃłlnoÅ›ci :
- Prowadzi powiatowy zasÃłb geodezyjny i kartograficzny , w tym ewidencjÄ™ gruntÃłw i budynkÃłw.
- Prowadzi gleboznawczÄ… klasyfikacjÄ™ gruntÃłw.
- Prowadzi geodezyjnÄ… ewidencjÄ™ sieci uzbrojenia terenu.
- Dysponuje środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym.
- Uzgadnia usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu dla Powiatu Åšredzkiego.
- ZakÅ‚ada osnowy szczegÃłÅ‚owe poziome i pionowe na terenie powiat.
- Zakłada i aktualizuje mapy zasadnicze na terenie powiatu.
- Przeprowadza powszechną taksację nieruchomości oraz opracowuje i prowadzi mapy oraz tabele taksacyjne nieruchomości.
- Prowadzi ochronÄ™ znakÃłw geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
- Prowadzi nowo tworzone powiatowe bazy danych wchodzące w skład systemu informacji o terenie.
Informacja dla właścicieli działek
ORGANY I OSOBY SPRAWUJÄ„CE FUNKCJE I ICH KOMPETENCJE
Starosta: StanisÅ‚aw Wicha “ wykonuje zadania przy pomocy Geodety Powiatowego
Geodeta Powiatowy: Alicja Meusz - wchodzi w skład Starostwa Powiatowego (zgodnie z art. 6a ustawy z dnia 17 maja 1989 r Prawo Geodezyjne i Kartograficzne)
Zadania Geodety Powiatowego:
1) nadzÃłr nad Powiatowym Biurem Geodezji, Kartografii i Katastru
OÅ›wiadczenie Geodety Powiatowego w sprawie prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej przez małżonkÃłw na terenie Powiatu Åšredzkiego oraz informacjÄ™ w sprawie zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych powiatu.
MAJÄ„TEK I STRUKTURA WÅASNOÅšCIOWA JEDNOSTKI
Patrz MAJÄ„TEK I STRUKTURA WÅASNOÅšCIOWA POWIATU
TRYB DZIAÅANIA JEDNOSTKI
PlacÃłwka czynna jest:
codziennie od 8:00 do 15:30
środa od 8:00 do 16:00
Interesanci obsługiwani są :
poniedziałek, wtorek, piątek: od 8:00 do 14:00
środa: od 9:00 do 16:00
czwartek: dzieÅ„ bez obsÅ‚ugi interesantÃłw [posiedzenia ZUDP]
SPOSÃśB STANOWIENIA AKTÃśW PUBLICZNYCH
Powiatowe Biuro Geodezji, Kartografii i Katastru wydaje decyzje zatwierdzajÄ…ce zmiany w gleboznawczej klasyfikacji gruntÃłw.
Osoby fizyczne i prawne obsługiwane są zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego art.35. Przypadki niezałatwienia spraw w terminie regulują przepisy KPA art.36, 37, 38 (Wyciąg z KPA)
Podmioty geodezyjne obsÅ‚ugiwane sÄ… zgodnie z §5 oraz §9 pkt.4 RozporzÄ…dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgÅ‚aszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemÃłw i przechowywania kopii zabezpieczajÄ…cych bazy danych, a także ogÃłlnych warunkÃłw umÃłw o udostÄ™pnianie tych baz (wyciÄ…g z w/w rozporzÄ…dzenia).
SPOSOBY PRZYJMOWANIA I ZAÅATWIANIA SPRAW
Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii, i Katastru wydaje decyzje zatwierdzajÄ…ce zmiany w gleboznawczej klasyfikacji gruntÃłw zgodnie z ustawÄ… Prawo Geodezyjne i Kartograficzne
OpÅ‚aty za udostÄ™pnianie danych pobierane sÄ… na podstawie ROZPORZÄ„DZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokoÅ›ci opÅ‚at za czynnoÅ›ci geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysÃłw i wypisÃłw z operatu ewidencyjnego Dziennik Ustaw
nr 37 z 2004 r. pozycja 333.
STAN PRZYJMOWANYCH SPRAW, KOLENOŚĆ ICH ZAÅATWIANIA LUB ROZSTRZYGANIA
Procedury
[Podstawa prawna: „RozporzÄ…dzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie zgÅ‚aszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemÃłw i przechowywania kopii zabezpieczajÄ…cych bazy danych, a także ogÃłlnych warunkÃłw umÃłw o udostÄ™pnianie tych baz” z dnia 16 lipca 2001r. (Dz. U. z 2001r. Nr 78, poz. 837) RozdziaÅ‚ 2]
SZCZEGÃśÅOWE ZASADY I TRYB ZGÅASZANIA PRAC GEODEZYJNYCH I KARTOGRAFICZNYCH ORAZ PRZEKAZYWANIA MATERIAÅÃśW I INFORMACJI POWSTAÅYCH W WYNIKU TYCH PRAC DO PAÅĆSTWOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO
ZgÅ‚oszenie pracy nastÄ™puje w odpowiednim miejscowo i rzeczowo oÅ›rodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej i dostarczane jest w dwÃłch egzemplarzach [jeden zwracany jest wykonawcy, drugi pozostaje w oÅ›rodku].
FORMULARZ: "Zgłoszenie pracy geodezyjnej"
OÅ›rodek potwierdza zgÅ‚oszenie najpÃłÅºniej jeden dzieÅ„ po przyjÄ™ciu zgÅ‚oszenia. Geodeta przystÄ™puje do pracy po otrzymaniu potwierdzenia.
W nagÅ‚ych przypadkach [np. awaria urzÄ…dzeÅ„ technicznych, klÄ™ski żywioÅ‚owe] prace mogÄ… być rozpoczÄ™te wczeÅ›niej, jednak zgÅ‚oszenie należy zÅ‚ożyć w oÅ›rodku nie pÃłÅºniej niż w ciÄ…gu 3 dni roboczych od dnia rozpoczÄ™cia prac.
W ciÄ…gu 10 dni roboczych od otrzymania zgÅ‚oszenia oÅ›rodek zobligowany jest udostÄ™pnić materiaÅ‚y niezbÄ™dne do wykonania prac oraz informacje o innych opracowaniach realizowanych aktualnie na obszarze zgÅ‚oszonej pracy. W przypadkach wiÄ™kszych prac możliwe jest udostÄ™pniania materiaÅ‚Ãłw etapami, jedynie pierwsza ich część musi być przekazana w ciÄ…gu 10 dni. Kolejne części w terminach ustalonych przez oÅ›rodek i wykonawcÄ™, jednak nie pÃłÅºniej niż miesiÄ…c od dnia zgÅ‚oszenia pracy.
W przypadkach nagłych termin ten skraca się do jednego dnia.
Powiadomienia o zmianach zakresu, rodzaju i terminu zakoÅ„czenia prac oraz ich przerwaniu lub zaniechaniu dokonuje wykonawca, ktÃłry zgÅ‚osiÅ‚ pracÄ™ geodezyjnÄ… i kartograficznÄ…. SporzÄ…dzone do tego czasu dokumenty przekazywane sÄ… do oÅ›rodka po uprzednim ustaleniu.
Przekazanie materiaÅ‚Ãłw do oÅ›rodka nastÄ™puje po zakoÅ„czeniu prac. Forma i zakres prac przewidujÄ… standardy techniczne dotyczÄ…ce geodezji, kartografii i krajowego systemu informacji o terenie. Dla prac dÅ‚ugotrwaÅ‚ych możliwe jest przekazywanie dokumentacji z poszczegÃłlnych etapÃłw pracy po uzgodnieniu z GeodetÄ… Powiatowym.
Jeżeli w wyniku wykonanych prac nastąpi zmiana treści mapy zasadniczej, przyjęcie dokumentacji do zasobu następuje po aktualizacji treści tej mapy. Aktualizacji dokonuje:
- wykonawca na mapie prowadzonej w formie analogowej
- ośrodek w przypadku mapy cyfrowej
Do wniosku o przyjęcie dokumentacji do zasobu wykonawca załącza:
a) wyszczegÃłlnienie przekazywanych materiaÅ‚Ãłw;
b) informacjÄ™ o iloÅ›ci jednostek, wedÅ‚ug ktÃłrych ustalona zostanie opÅ‚ata okreÅ›lona w odrÄ™bnych przepisach;
c) kopie protokołu odbioru pracy przez zamawiającego, jeżeli zamawiającym jest organ służby geodezyjnej i kartograficznej.
FORMULARZ: "Wniosek o przyjęcie dokumentacji do zasobu"
Kontroli dokumentacji oddanej do ośrodka dokonują osoby posiadające uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresach odpowiadających zakresom kontrolowanych opracowań. Kontrola nie może trwać dłużej niż 6 dni roboczych od dnia złożenia dokumentacji do kontroli.
Pozytywny wynik kontroli odnotowywany jest na wniosku o przyjÄ™cie dokumentacji do zasobu, co stanowi podstawÄ™ przyjÄ™cia materiaÅ‚Ãłw. MateriaÅ‚y przeznaczone dla zamawiajÄ…cego opatrzone odpowiednimi klauzulami oÅ›rodek zwraca wykonawcy nie pÃłÅºniej niż 3 dni robocze od zakoÅ„czenia kontroli z wynikiem pozytywnym.
Negatywny wynik kontroli dokumentowany jest protokołem. Jeden egzemplarz przekazywany jest wykonawcy, drugi pozostaje w ośrodku.
Odmowa włączenia do zasobu musi być uzasadniona pisemnie z podaniem prawnych i technicznych przyczyn odmowy. Wykonawcy przysługuje prawo wniosku o zbadanie zasadności odmowy do organu nadzoru geodezyjnego i kartograficznego.
POZOSTAÅE PROCEDURY REGULUJÄ„ PRZEPISY KODEKSU POSTÄśPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO, USTAWA Z DNIA 14 CZERWCA 1960R.
Wydawanie dokumentÃłw przez Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru regulujÄ… przepisy Kodeksu PostÄ™powania Administracyjnego art.217-220.
Dokumentami udostępnianymi przez Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru są:
- mapa do celÃłw opiniodawczych (zasadnicza, sytuacyjno-wysokoÅ›ciowa, ewidencyjna, glebowa, topograficzna “ w zależnoÅ›ci od przeznaczenia mapy)
- wykaz właścicieli
- wykaz wspÃłÅ‚rzÄ™dnych punktÃłw granicznych
- wypis z ewidencji gruntÃłw i budynkÃłw
- wypis i wyrys z ewidencji gruntÃłw i budynkÃłw
W celu uzyskania powyższych dokumentÃłw należy zÅ‚ożyć w Powiatowym Biurze Geodezji Kartografii i Katastru zamÃłwienie na żądane materiaÅ‚y. W przypadku gdy o wypis lub wypis i wyrys wystÄ™puje osoba, ktÃłra nie jest wÅ‚aÅ›cicielem dziaÅ‚ki należy wypeÅ‚nić i zaÅ‚Ä…czyć wraz z zamÃłwieniem druk Wniosek o udostÄ™pnienie danych ze zbioru danych osobowych. Inny druk obowiÄ…zuje rzeczoznawcÃłw majÄ…tkowych.
W przypadku zmian danych objÄ™tych ewidencjÄ… gruntÃłw i budynkÃłw zmiany w bazie danych dokonywane sÄ… zgodnie z przepisami RozporzÄ…dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntÃłw i budynkÃłw §46 z urzÄ™du lub na wniosek wÅ‚aÅ›ciciela. W przypadku zmian na wniosek wÅ‚aÅ›ciciela zgÅ‚aszajÄ…cy zmianÄ™ zobowiÄ…zany jest wypeÅ‚nić formularz. W przypadku zgÅ‚aszania umowy dzierżawy petent wypeÅ‚nia formularz, a w przypadku rozwiÄ…zania umowy dzierżawy. Osoba zainteresowana zobowiÄ…zana jest przedÅ‚ożyć dokumenty poÅ›wiadczajÄ…ce zmianÄ™ i umożliwiajÄ…ce aktualizacjÄ™ bazy danych.
REJESTRY I EWIDENCJE
Na podstwie baz danych ewidencyjnych przy wykorzystaniu informatycznego systemu komputerowego dla poszczegÃłlnych obrÄ™bÃłw geodezyjnych tworzy siÄ™ nastÄ™pujÄ…ce podstawowe raporty obrazujÄ…ce dane ewidencyjne:
- rejestr gruntÃłw
- rejestr budynkÃłw
- rejestr lokali
- kartotekÄ™ budynkÃłw
- kartotekÄ™ lokali
- mapÄ™ ewidencyjnÄ…
Raportami pomocniczymi sÄ…:
- zestawienie gruntÃłw
- wykaz gruntÃłw
- wykaz budynkÃłw
- wykaz lokali
- skorowidz działek
- wykaz podmiotÃłw ewidencyjnych
- wykaz osÃłb, organÃłw i jednostek organizacyjnych
- wykaz dzierżawcÃłw gruntÃłw
Zestawienia zbiorcze tworzone sÄ… zgodnie z RozporzÄ…dzeniem Rady MinistrÃłw w sprawie ewidencji gruntÃłw i budynkÃłw z dnia 29 marca 2001r. (Dz. U. z 2001r. Nr 38, poz. 454), rozdziaÅ‚ 5: „SposÃłb i termin sporzÄ…dzania powiatowych, wojewÃłdzkich i krajowych zestawieÅ„ zbiorczych danych objÄ™tych ewidencjÄ… gruntÃłw i budynkÃłw”. Powiatowe Biuro Geodezji Kartografii i Katastru na podstawie wykazÃłw gruntÃłw, wykazu budynkÃłw i wykazu lokali sporzÄ…dza powiatowe zestawienie zbiorcze danych objÄ™tych ewidencjÄ… na dzieÅ„ 1 stycznia każdego roku. W zestawieniach zawarte sÄ… nastÄ™pujÄ…ce dane:
- pola powierzchni wynikajÄ…ce z ewidencji [powierzchnie ewidencyjne]
- pola powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa według państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa [powierzchnie geodezyjne]
- rÃłÅ¼nice miÄ™dzy tymi powierzchniami
DOKUMENTACJA PRZEBIEGU I EFEKTÃśW KONTROLI ORAZ WYSTÄ„PIENIA, STANOWISKA, WNIOSKI I OPINIE PODMIOTÃśW JÄ„ PRZEPROWADZAJÄ„CYCH
