WydziaÅ‚ Inwestycji, Zam??wieÅ„ Publicznych i Organizacji UrzÄ™du [IZPO]–
Kierownik - Edyta Ziemich??d
Zadania wydziału :
1) organizacja obsługi administracyjno - gospodarczej Starostwa,
2) prowadzenie spraw socjalnych pracownik??w Starostwa,
3) nadz??r nad kancelariÄ… og??lnÄ… i kontrola obiegu dokument??w i pism w Starostwie,
4) zapewnienie warunk??w bhp i ppoż. w Starostwie,
5) organizacja obsługi interesant??w w zakresie skarg i wniosk??w,
6) prowadzenie archiwum zakładowego,
7) prowadzenie archiwum akt osobowych,
8) planowanie i realizacja niezbędnych dla Starostwa inwestycji i remont??w,
9) zaopatrywanie Starostwa w materiały biurowe, sprzęt biurowy i inne,
10) gospodarka taborem samochodowym,
11) utrzymanie porządku i czystości w budynku oraz jego ochrona,
12) koordynacja kontroli wykonywania przez organy zespolonej administracji powiatowej zadań wynikających z ustaw i innych akt??w prawnych,
13) sprawy kadrowe i płacowe pracownik??w Starostwa,
14) prowadzenie spraw kadrowych pracownik??w Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego oraz Powiatowego Biura Geodezji, Kartografii i Katastru na podstawie zawartych porozumień ;
15) prowadzenie spraw zwiÄ…zanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracownik??w Starostwa;
16) prowadzenie spraw z zakresu zam??wień publicznych;
17) zarzÄ…dzanie sieciÄ… telekomunikacyjnÄ… i informatycznÄ… Starostwa Powiatowego;
18) nadz??r, koordynacja i weryfikacja danych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu,
19) przygotowanie i nadz??r nad realizacjÄ… inwestycji Powiatu Åšredzkiego,
20) prowadzenie gospodarki remontowej w odniesieniu do nieruchomości znajdujących się w zasobie Powiatu Średzkiego i w zasobie Skarbu Państwa, 21) koordynacja spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Powiatu
Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach:
Wydział prowadzi:
- rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
- rejestr skarg i wniosk??w,
- ewidencjÄ™ osobowÄ…,
- ewidencjÄ™ czasu pracy zatrudnionych pracownik??w ,
- ewidencję emeryt??w i rencist??w własnego urzędu,
- ewidencja delegacji służbowych,
- ewidencja legitymacji ubezpieczeniowych pracownik??w i członk??w rodzin pracownik??w,
- ewidencja pieczęci urzędowych,
- ewidencja materiał??w biurowych,
- archiwum zakładowe - zawierające wszelkie wytworzone dokumenty przekazane z poszczeg??lnych wydział??w Starostwa,
- ewidencja najmu i użyczenia lokali użytkowych, mieszkalnych stanowiących mienie powiatu.
osobowej objętej ochroną danych osobowych.
* Wykaz udzielonych zam??wień publicznych w latach 1999 - 2003
* Wykaz um??w najmu i użyczenia w latach 1999 - 2005
Tryb udostÄ™pniania okreÅ›la § 9 Statutu Powiatu, za wyjÄ…tkiem ewidencji
