Zadania stanowiska:
1) obsÅ‚uga kancelaryjno-biurowa w zakresie zleconym przez PrzewodniczÄ…cego Rady, a w szczegÃÂÅ‚lnoÅ›ci sesji, komisji staÅ‚ych i doraźnych oraz zespoÅ‚ÃÂÅ‚w kontrolnych
2) prowadzenie rejestru wnioskÃÂÅ‚w komisji rady oraz interpretacji i zapytaÅ„ radnych prowadzenie rejestru podjÄ™tych uchwaÅ‚ rady,
3) obsługa kancelaryjno - biurowa zarządu powiatu,
4) prowadzenie rejestru podjętych uchwał zarządu powiatu
5) prowadzenie zbiorÃÂÅ‚w aktÃÂÅ‚w prawa miejscowego ustanawianych przez powiat oraz kompletowanie, prowadzenie i udostÄ™pnianie zbioru aktÃÂÅ‚w normatywnych obywatelom;
6) przekazywanie uchwał Rady i Zarządu organom nadzoru
7) przekazywanie do realizacji wnioskÃÂÅ‚w Komisji, interpelacji, zapytaÅ„ i wnioskÃÂÅ‚w radnych oraz czuwanie nad terminowym ich zaÅ‚atwianiem
8) udzielanie radnym pomocy w wypeÅ‚nianiu obowiÄ…zkÃÂÅ‚w radnego;
9) wykonywanie zadań z zakresu ochrony praw radnego
10) wykonywanie wyznaczonych zadań przy organizacji referendum
11) organizacja obsÅ‚ugi dyżurÃÂÅ‚w PrzewodniczÄ…cego Rady, WiceprzewodniczÄ…cych oraz radnych;
12) wspÃÂłÅ‚dziaÅ‚anie z WydziaÅ‚em Organizacyjnym i ZamÃÂÅ‚wieÅ„ Publicznych w wykonywaniu zadaÅ„ zwiÄ…zanych z wyborami do Sejmu, Senatu, organÃÂÅ‚w samorzÄ…du terytorialnego oraz Prezydenta RP w zakresie ustalonym ordynacjÄ… wyborczÄ… i innymi ustawami;
13) wykonywanie zadaÅ„ zwiÄ…zanych ze wspÃÂłÅ‚dziaÅ‚aniem Rady i jej organÃÂÅ‚w, z organami administracji rzÄ…dowej i samorzÄ…dowej oraz organizacjami spoÅ‚ecznymi i politycznymi
14) sporządzanie zestawień do wypłaty diet radnych;
15) nadzÃÂÅ‚r, koordynacja i weryfikacja danych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu
16) obsÅ‚uga organÃÂÅ‚w Ã…Å¡redzkiego Centrum Medycznego spÃÂłÅ‚ki z ograniczonÄ… odpowiedzialnoÅ›ciÄ…
17) obsługa Rady Powiatowej Dolnośląskiej Izby Rolniczej w Środzie Śląskiej
18) przyjmowanie oÅ›wiadczeÅ„ majÄ…tkowych radnych i czÅ‚onkÃÂÅ‚w zarzÄ…du
19) przyjmowanie oÅ›wiadczeÅ„ majÄ…tkowych kierownikÃÂÅ‚w jednostek organizacyjnych powiatu i osÃÂÅ‚b wydajÄ…cych decyzje administracyjne
Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach:
- rejestr uchwał Rady Powiatu,
- rejestr uchwał Zarządu Powiatu,
- rejestr interepelacji i zapytania radnych,
DostÄ™p do ewidencji i rejestrÃÂÅ‚w okresla § 9 Statutu Powiatu.
_____________________________________________________________________________________________________
1. Działalność Rady Powiatu i Zarządu Powiatu jawna. Ograniczenia jawności mogą wynikać wyłącznie z ustaw.
Jawność dziaÅ‚ania tych organÃÂÅ‚w powiatu obejmuje w szczegÃÂÅ‚lnoÅ›ci :
- prawo obywateli do uzyskiwania informacji,
- wstÄ™pu na sesje rady powiatu i posiedzenia jej komisji, a także dostÄ™pu do dokumentÃÂÅ‚w wynikajÄ…cych z wykonywania zadaÅ„ publicznych, w tym protokoÅ‚ÃÂÅ‚w posiedzeÅ„ organÃÂÅ‚w powiatu i komisji rady powiatu.
2. Udzielenie informacji i dostÄ™p do dokumentÃÂÅ‚w wynikajÄ…cych z wykonywania zadaÅ„ publicznych, ktÃÂÅ‚rych ograniczenie jawnoÅ›ci nie wynika z przepisÃÂÅ‚w ustawowych, polega w szczegÃÂÅ‚lnoÅ›ci na możliwoÅ›ci:
1/ ich przeglÄ…dania, sporzÄ…dzania notatek i odpisÃÂÅ‚w w obecnoÅ›ci pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za prowadzenie sprawy,
2/ uzyskania, uwierzytelnionych przez wÅ‚aÅ›ciwego pracownika, kserokopii stosownych dokumentÃÂÅ‚w.
3.UdostÄ™pnienie dokumentÃÂÅ‚w lub udzielenie informacji nastÄ™puje niezwÅ‚ocznie, jednak
nie pÃÂłÅºniej niż w terminie 7 dni od dnia zÅ‚ożenia wniosku.
4. Odmowa udzielenia informacji lub udostÄ™pnienia dokumentÃÂÅ‚w nastÄ™puje w formie
pisemnej z podaniem uzasadnienia, zawierajÄ…cego wskazanie przepisu prawa, ktÃÂÅ‚ry uniemożliwia udzielenia informacji lub udostÄ™pnienia dokumentu.
5. Uprawnionym do uzyskania informacji lub dostÄ™pu do dokumentÃÂÅ‚w jest każdy, bez
potrzeby wskazywania interesu prawnego lub faktycznego.
6. Udzielenie informacji lub dostÄ™p do dokumentÃÂÅ‚w jest bezpÅ‚atny. Jeżeli w wyniku
udzielenia informacji lub udostÄ™pnienia dokumentÃÂÅ‚w na wniosek Powiat poniesie dodatkowe koszty zwiÄ…zane ze wskazanym we wniosku sposobem udostÄ™pnienia lub koniecznoÅ›ciÄ… przeksztaÅ‚cenia informacji w formÄ™ wskazanÄ… we wniosku, wnioskodawca zostanie obciążony opÅ‚atÄ… w wysokoÅ›ci odpowiadajÄ…cej tym kosztom.
