A A A

STAROSTWO > Wydziały Starostwa > Biuro Rady Powiatu

Biuro Rady Powiatu 

 

Zadania stanowiska:

1)        obsÅ‚uga kancelaryjno-biurowa w zakresie zleconym przez PrzewodniczÄ…cego Rady, a w szczegÃÂÅ‚lnoÅ›ci sesji, komisji staÅ‚ych i doraźnych oraz zespoÅ‚ÃÂÅ‚w kontrolnych

2)         prowadzenie rejestru wnioskÃÂÅ‚w komisji rady oraz interpretacji i zapytaÅ„ radnych prowadzenie rejestru podjÄ™tych uchwaÅ‚ rady,

3)         obsÅ‚uga kancelaryjno - biurowa zarzÄ…du powiatu,

4)         prowadzenie rejestru podjÄ™tych uchwaÅ‚ zarzÄ…du powiatu

5)         prowadzenie zbiorÃÂÅ‚w aktÃÂÅ‚w prawa miejscowego ustanawianych przez powiat oraz kompletowanie, prowadzenie i udostÄ™pnianie zbioru aktÃÂÅ‚w normatywnych obywatelom;

6)         przekazywanie uchwaÅ‚ Rady i ZarzÄ…du organom nadzoru

7)         przekazywanie do realizacji wnioskÃÂÅ‚w Komisji, interpelacji, zapytaÅ„ i wnioskÃÂÅ‚w radnych oraz czuwanie nad terminowym ich zaÅ‚atwianiem

8)         udzielanie radnym  pomocy w wypeÅ‚nianiu obowiÄ…zkÃÂÅ‚w radnego;

9)         wykonywanie zadaÅ„ z zakresu ochrony praw radnego

10)     wykonywanie wyznaczonych zadaÅ„ przy organizacji referendum

11)    organizacja obsÅ‚ugi dyżurÃÂÅ‚w PrzewodniczÄ…cego Rady, WiceprzewodniczÄ…cych oraz radnych;

12)     wspÃÂłÅ‚dziaÅ‚anie z WydziaÅ‚em Organizacyjnym i ZamÃÂÅ‚wieÅ„ Publicznych w wykonywaniu zadaÅ„ zwiÄ…zanych z wyborami do Sejmu, Senatu, organÃÂÅ‚w samorzÄ…du terytorialnego oraz Prezydenta RP w zakresie ustalonym ordynacjÄ… wyborczÄ… i innymi ustawami;

13)     wykonywanie zadaÅ„ zwiÄ…zanych ze wspÃÂłÅ‚dziaÅ‚aniem Rady i jej organÃÂÅ‚w, z organami administracji rzÄ…dowej i samorzÄ…dowej oraz organizacjami spoÅ‚ecznymi i politycznymi

14)     sporzÄ…dzanie zestawieÅ„ do wypÅ‚aty diet radnych;

15)     nadzÃÂÅ‚r, koordynacja i weryfikacja danych umieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych powiatu

16)     obsÅ‚uga organÃÂÅ‚w Ã…Å¡redzkiego Centrum Medycznego spÃÂłÅ‚ki z ograniczonÄ… odpowiedzialnoÅ›ciÄ…

17)     obsÅ‚uga Rady Powiatowej DolnoÅ›lÄ…skiej Izby Rolniczej w Ã…Å¡rodzie Ã…Å¡lÄ…skiej

18)     przyjmowanie oÅ›wiadczeÅ„ majÄ…tkowych radnych i czÅ‚onkÃÂÅ‚w zarzÄ…du

19)    przyjmowanie oÅ›wiadczeÅ„ majÄ…tkowych kierownikÃÂÅ‚w jednostek organizacyjnych powiatu i osÃÂÅ‚b wydajÄ…cych decyzje administracyjne

 

 Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach:

 

- rejestr uchwał Rady Powiatu,

- rejestr uchwał Zarządu Powiatu,

- rejestr interpelacji i zapytania radnych,

DostÄ™p do ewidencji i rejestrÃÂÅ‚w okreÅ›la § 9 Statutu Powiatu.

 

1. DziaÅ‚alność Rady Powiatu i ZarzÄ…du Powiatu jest jawna. Ograniczenia jawnoÅ›ci mogÄ… wynikać wyÅ‚Ä…cznie z ustaw.

     Jawność dziaÅ‚ania tych organÃÂÅ‚w powiatu obejmuje w szczegÃÂÅ‚lnoÅ›ci :

-          prawo obywateli do uzyskiwania informacji,

-          wstÄ™pu na sesje rady powiatu i posiedzenia jej komisji, a także dostÄ™pu do dokumentÃÂÅ‚w wynikajÄ…cych z wykonywania zadaÅ„ publicznych, w tym protokoÅ‚ÃÂÅ‚w posiedzeÅ„ organÃÂÅ‚w powiatu i komisji rady powiatu.

 2. Udzielenie informacji i dostÄ™p do dokumentÃÂÅ‚w wynikajÄ…cych z wykonywania zadaÅ„ publicznych, ktÃÂÅ‚rych ograniczenie jawnoÅ›ci nie wynika z przepisÃÂÅ‚w ustawowych, polega w szczegÃÂÅ‚lnoÅ›ci na możliwoÅ›ci:

-          ich przeglÄ…dania, sporzÄ…dzania notatek i odpisÃÂÅ‚w w obecnoÅ›ci pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za prowadzenie sprawy,

-          uzyskania, uwierzytelnionych przez wÅ‚aÅ›ciwego pracownika, kserokopii stosownych dokumentÃÂÅ‚w.

3. UdostÄ™pnienie dokumentÃÂÅ‚w lub udzielenie informacji nastÄ™puje niezwÅ‚ocznie, jednak nie pÃÂłÅºniej niż w terminie 7 dni od dnia zÅ‚ożenia wniosku.

4.  Odmowa udzielenia informacji lub udostÄ™pnienia dokumentÃÂÅ‚w nastÄ™puje w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia, zawierajÄ…cego wskazanie przepisu prawa, ktÃÂÅ‚ry uniemożliwia udzielenia informacji lub udostÄ™pnienia dokumentu.

5. Uprawnionym do uzyskania informacji lub dostÄ™pu do dokumentÃÂÅ‚w jest każdy, bez potrzeby wskazywania interesu prawnego lub faktycznego.

6. Udzielenie informacji lub dostÄ™p do dokumentÃÂÅ‚w jest bezpÅ‚atny. Jeżeli w wyniku udzielenia informacji lub udostÄ™pnienia dokumentÃÂÅ‚w na wniosek Powiat poniesie dodatkowe koszty zwiÄ…zane ze wskazanym we wniosku sposobem udostÄ™pnienia lub koniecznoÅ›ciÄ… przeksztaÅ‚cenia informacji w formÄ™ wskazanÄ… we wniosku, wnioskodawca zostanie obciążony opÅ‚atÄ… w wysokoÅ›ci odpowiadajÄ…cej tym kosztom.