Zadania kancelarii:

1)       wykonywanie poleceÅ„ peÅ‚nomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,

2)       bezpoÅ›redni nadzÃ�łr nad obiegiem dokumentÃ�łw niejawnych w jednostce organizacyjnej,

3)       zapewnienie rejestrowania, przechowywania, obiegu i wydawania dokumentÃ�łw zawierajÄ…cych informacje niejawne oznaczone klauzulÄ… „poufne” lub stanowiÄ…ce „tajemnicÄ™ paÅ„stwowÄ…”,

4)       udostÄ™pnianie lub wydawanie dokumentÃ�łw zawierajÄ…cych informacje niejawne, oznaczonych klauzulÄ… „poufne” lub stanowiÄ…ce „tajemnicÄ™ paÅ„stwowÄ…” osobom posiadajÄ…cym stosowne poÅ›wiadczenia bezpieczeÅ„stwa,

5)       egzekwowanie zwrotu dokumentÃ�łw zawierajÄ…cych informacje niejawne,

6)       kontrola przestrzegania wÅ‚aÅ›ciwego oznaczenia i rejestrowania dokumentÃ�łw w kancelarii tajnej i jednostce organizacyjnej,

7)       prowadzenie bieżącej kontroli postÄ™powania z dokumentami zawierajÄ…cymi informacje niejawne, ktÃ�łre zostaÅ‚y udostÄ™pnione pracownikom,

8)       odnotowywanie faktu zapoznania siÄ™ przez osobÄ™ uprawnionÄ… z dokumentem zawierajÄ…cym informacje niejawne stanowiÄ…ce tajemnicÄ™ paÅ„stwowÄ… w karcie zapoznania siÄ™ z dokumentem

Informacja o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach

*  PRAWA JAZDY

1. rejestr praw jazdy
2. rejestr Å›wiadectw kwalifikacji w ramach Centralnej Ewidencji KierowcÃ�łw
3. rejestr zatrzymanych praw jazdy
• podstawa prawna: art. 100a i 100 b Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 58, poz. 515),
• zasady prowadzenia rejestru: w systemie komputerowym, wg. nastÄ™pujÄ…cych danych:

1. imiÄ™ i nazwisko,
2. data i miejsce urodzenia,
3. numer ewidencyjny PESEL,
4. adres zamieszkania,
5. rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia,
6. data uzyskania pierwszego uprawnienia, a w przypadku jego cofniÄ™cia â€�ś także datÄ™ ponownego uzyskania uprawnienia,
7. data ważności uprawnienia,
8. numer dokumentu stwierdzajÄ…cego uprawnienie,
9. ograniczenia dotyczÄ…ce uprawnienia,
10. nazwa organu, ktÃ�łry wydaÅ‚ dokument stwierdzajÄ…cy uprawnienie,
11. dane dotyczÄ…ce:
1. zatrzymania dokumentu stwierdzajÄ…cego uprawnienie oraz jego zwrÃ�łcenia,
2. cofniÄ™cia uprawnienia oraz jego przywrÃ�łcenia,
3. utraty dokumentu stwierdzajÄ…cego uprawnienie oraz jego odnalezienia,
1. sposoby i zasady udostÄ™pnia danych: zgodnie z art. 100 c Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym �śdane zgromadzone w ewidencji udostÄ™pnia siÄ™, o ile sÄ… one niezbÄ™dne do realizacji ich ustawowych zadaÅ„, nastÄ™pujÄ…cym podmiotom:
12. Policji;
13. Inspekcji Transportu Drogowego;
14. Żandarmerii Wojskowej;
15. Straży Granicznej;
16. Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu;
17. Wojskowym służbom Informacyjnym;
18. sÄ…dom;
19. prokuraturze;
20. starostom;
21. Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
22. organom celnym.

Dane zgromadzone w ewidencji udostÄ™pnia siÄ™ także na wniosek osoby, ktÃ�łrej dotyczÄ….”

*  REJESTRACJA POJAZDÃ�śW

3.                  rejestr dowodÃ�łw rejestracyjnych,

4.      rejestr pozwoleÅ„ czasowych,

5.      rejestr dowodÃ�łw rej. i pozwoleÅ„ czasowych w ramach Centralnej Ewidencji zatrzymanych przez policjÄ™, PojazdÃ�łw

6.      rejestr kart pojazdÃ�łw

1. podstawa prawna: art. 80a i 80 b Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 58, poz. 515),
2. zasady prowadzenia rejestru: w systemie komputerowym, zgodnie z art. 80 b w/w ustawy, w ewidencji gromadzi siÄ™:

1.                  dane o pojeździe:

1. marka, typ i model,
2. rodzaj,
3. numer rejestracyjny,
4. numer identyfikacyjny VIN lub numer nadwozie (podwozia),
5. numer silnika,
6. rok produkcji,
7. data pierwszej rejestracji,
8. termin badania technicznego,
9. zastrzeżenia dotyczÄ…ce szczegÃ�łlnych warunkÃ�łw, od ktÃ�łrych uzależnione jest używanie pojazdu.

1. seriÄ™ i numer dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego oraz datÄ™ ich wydania,
2. serię i numer karty pojazdu, jeżeli została wydana,
3. numer organu, ktÃ�łry dokonaÅ‚ rejestracji pojazdu,
4. dane o właścicielu pojazdu oraz o posiadaczu (w przypadku powierzenia pojazdu przez zagraniczną osobę fizyczną podmiotowi polskiemu):
1. imiÄ™ i nazwisko (nazwÄ™ lub firmÄ™),
2. adres zamieszkania (siedziby),
3. numer ewidencyjny PESEL,
4. numer ewidencyjny REGON,
5. informacje o:
1. nadaniu i wybiciu numeru nadwozia (podwozia) lub numeru silnika,
2. utracie dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych, pozwolenia czasowego i tablic tymczasowych oraz karty pojazdu, a także ich odnalezieniu,

• sposoby i zasady udostÄ™pniania danych: dane lub informacje zebrane w ewidencji udostÄ™pnia siÄ™ na pisemny, uzasadniony wniosek, o ile sÄ… one niezbÄ™dne do realizacji ich ustawowych zadaÅ„, nastÄ™pujÄ…cym podmiotom:
1. Policji;
2. Inspekcji Transportu Drogowego;
3. Żandarmerii Wojskowej;
4. Straży Granicznej;
5. Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu;
6. Wojskowym Służbom Informacyjnym;
7. sÄ…dom;
8. prokuraturze;
9. organom kontroli skarbowej i organom celnym,
10. starostom;
11. Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu,
12. Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
13. komornikom sÄ…dowym.

Dane lub informacje zgromadzone w ewidencji udostępnia się także na wniosek właściciela lub posiadacza pojazdu.

*  Ewidencja instruktorÃ�łw nauki jazdy i oÅ›rodkÃ�łw szkolenia kierowcÃ�łw.

• podstawa prawna: art. 106 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 58, poz. 515),
• zasady prowadzenia ewidencji â€�ś wg. nastÄ™pujÄ…cych danych:
1. nazwa oÅ›rodka szkolenia kierowcÃ�łw,
2. wykaz instruktorÃ�łw zatrudnionych w oÅ›rodku:
1. poprzedni i aktualny numer uprawnienia instruktora,
2. data ważności uprawnienia,
3. kategorie,
4. imiÄ™ i nazwisko,
5. nr PESEL.
• sposoby i zasady udostÄ™pniania danych - chronione na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych.

* Ewidencja i rejestr stowarzyszeÅ„ , zwanych �śstowarzyszeniami kultury fizycznej” , o ktÃ�łrych mowa w art. 6 ust. 2 pkt. 1 ustawy o kulturze fizycznej ,nieprowadzÄ…cych dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej.

LZS	Rejestr StowarzyszeÅ„ Kultury Fizycznej i ZwiÄ…zkÃ�łw Sportowych SoiK / 4140 / KF	Data rejestracji	Kadencja wÅ‚adz czas / statut.	ProtokÃ�łÅ‚ z zebrania zaÅ‚ożycielskiego
Polder-A Damianowo 16	6/2003	02.06.2003	4 / §16 ust 2	28.05.2003
�śBurza” WilczkÃ�łw ul. Strzegomska 19	5/2003	01.04.2003	4 / §17 ust 2	30.03.2003
Powiatowa Społeczna Sekcja Piłki Nożnej ul. Wrocławska 2	4/2003	31.03.2003	4 / §19 ust 2	30.08.2002
TÄ™cza Kwietno ul. WspÃ�łlna 15	3/2003	31.03.2003	4 / §17 ust 2	28.02.2003
Klub PiÅ‚karski WichrÃ�łw 18/4	2/2003	03.02.2003	4 / §17 ust 2	26.01.2003
Gminne Zrzeszenie LZS Malczyce ul. Traugutta 15	1/2003	23.01.2003	Brak kopii statutu	05.04.2001
Stowarzyszenie Lokalne Salezjańskiej Organizacji Sportowej Olimpia ul. Kolejowa 2	1/2002	08.11.2002	4 / Art. 4 ust 2	20.06.2002

W obu rejestrach , dostÄ™pnych dla wszystkich zainteresowanych stron wpisuje siÄ™ liczbÄ™ porzÄ…dkowÄ… stowarzyszenia , nazwÄ™ klubu , adres siedziby , datÄ™ zarejestrowania , czÅ‚onkÃ�łw zarzÄ…du , teren dziaÅ‚ania i podstawowe zaÅ‚ożenia statutu.

SposÃ�łb udostÄ™pniania okreÅ›la § 9 Statutu Powiatu Åšredzkiego

*  Informacja o wydawanych decyzjach 

I. PRAWA JAZDY

• decyzja o wydaniu prawa jazdy krajowego,
• decyzja o wydaniu prawa jazdy miÄ™dzynarodowego,
• decyzja o wydaniu Å›wiadectwa kwalifikacji.

                        II. REJESTRACJA POJAZDÃ�śW:

• decyzja o rejestracji pojazdu,
• decyzja o wyrejestrowaniu pojazdu,
• decyzja o nadaniu i umieszczeniu cech identyfikacyjnych pojazdu,
• decyzja o wykonaniu i umieszczeniu tabliczki znamionowej zastÄ™pczej,

III. KIEROWNIK WYDZIAŁU:

• decyzja o powoÅ‚aniu stacji kontroli pojazdÃ�łw,
• decyzja o powoÅ‚aniu oÅ›rodka szkolenia kierowcÃ�łw,
• decyzja o w sprawie wydania zezwolenia na wykowani krajowego drogowego przewozu osÃ�łb pojazdami samochodowymi nie bÄ™dÄ…cymi taksÃ�łwkami,
• decyzja w sprawie wydania zezwolenia na wykonywanie krajowego drogowego przewozu rzeczy,
• decyzja w sprawie wygaÅ›niÄ™cia zezwolenia na prowadzenie krajowego przewozu osÃ�łb pojazdami samochodowymi nie bÄ™dÄ…cymi taksÃ�łwkami,
• decyzja w sprawie cofniÄ™cia zezwolenia na prowadzenie krajowego przewozu osÃ�łb pojazdami samochodowymi nie bÄ™dÄ…cymi taksÃ�łwkami,
• decyzja w sprawie odmowy wydania zezwolenia na prowadzenie krajowego przewozu osÃ�łb pojazdami samochodowymi nie bÄ™dÄ…cymi taksÃ�łwkami.

 OÅ›wiadczenie majÄ…tkowe pracownikÃ�łw wydziaÅ‚u za 2002 r. stanowiÄ…:

- Danuty Łapot â€�ś zaÅ‚Ä…cznik nr 1.

- Wandy IwaszkÃ�łw â€�ś zaÅ‚Ä…cznik nr 2.

 OÅ›wiadczenie majÄ…tkowe pracownikÃ�łw wydziaÅ‚u za 2003 r. stanowiÄ…:

- Danuty Łapot - załącznik nr 8.

- Wandy IwaszkÃ�łw - zaÅ‚Ä…cznik nr 9.

- Magdaleny Mytych - załącznik nr 10.

- Andrzeja Olejnika - załącznik nr 11.

Oświadczenie o działalności gospodarczej małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa oraz informację o zatrudnieniu w jednostkach organizacyjnych jednostki samorządu terytorialnego stanowi:

- Danuty Łapot â€�ś zaÅ‚Ä…cznik nr 3.

- Wandy IwaszkÃ�łw â€�ś zaÅ‚Ä…cznik nr 4.

Stan przyjmowanych spraw, kolejność ich załatwiania - załącznik nr 5.

POROZUMIENIE z dnia 3 kwietnia 2000 r.zawarte pomiÄ™dzy WOJEWODÄ„ DOLNOÅšLÄ„SKIM WITOLDEM KROCHMALEM a ZARZÄ„DEM POWIATU ÅšRODA ÅšLÄ„SKA reprezentowanym przez STAROSTÄ�ś FERDYNANDA GRABOWIECKIEGO w sprawie prowadzenia niektÃ�łrych zadaÅ„  w zakresie wynikajÄ…cym z przepisÃ�łw ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o paszportach /Dz.U. z 1991 r Nr.2. pÃ�łz 5 zm: Dz.U. z 1997 r. Nr 114 , poz.739/. - zaÅ‚Ä…cznik nr 6

ZARZĄDZENIE NR 12 / 2003 STAROSTY POWIATU ŚREDZKIEGO W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJz dnia 12.05.2003 r. w sprawie utworzenia powiatowego zespołu reagowania kryzysowego i zasad jego funkcjonowania - załącznik nr 7