STATUS PRAWNY
Muzeum Regionalne w Środzie Śląskiej utworzone zostało na podstawie zarządzenia nr 124 Wojewody Wrocławskiego z dnia 2 czerwca 1993 r. jako instytucja kultury. Jest ono jednostką organizacyjną Powiatu Średzkiego, posiadającą osobowość prawną.
ORGANIZACJA
· SCHEMAT ORGANIZACYJNY MUZEUM
· REGULAMINY OBOWIĄZUJĄCE W MUZEUM
1. Działalność podstawowa:
a. Regulamin Pracy Muzeum Regionalnego w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej
b. Regulamin Pracy Koordynatora Muzeum Regionalnego w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej
2. Działalność administracyjno- finansowa:
a. Regulamin Pracy Muzeum Regionalnego w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej
b. Regulamin Pracy PomocnikÃłw Muzealnych zatrudnionych w Muzeum Regionalnym w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej
c. Instrukcja Kancelaryjna
d. Regulamin Organizacyjny
e. SporzÄ…dzanie, Obieg i Ewidencja DokumentÃłw Finansowo- KsiÄ™gowych
f. Plan Kont
· REGULAMIN ORGANIZACYJNY
W oparciu o zatwierdzony Statut Muzeum Regionalne w Åšrodzie Åšl. jest wielodziaÅ‚owe. Prowadzi dziaÅ‚alność w zakresie podstawowym i administracyjno “ finansowym; szczegÃłÅ‚owy zakres pracy poszczegÃłlnych komÃłrek organizacyjnych Muzeum przedstawia siÄ™ nastÄ™pujÄ…co:
Na czele Muzeum stoi Dyrektor, ktÃłrego powoÅ‚uje i odwoÅ‚uje Starosta Powiatu Åšredzkiego i Burmistrz Miasta i Gminy Åšroda ÅšlÄ…ska, po zasiÄ™gniÄ™ciu opinii ministra wÅ‚aÅ›ciwego ds. kultury. Dyrektor kieruje caÅ‚oÅ›ciÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ci Muzeum, czuwa nad mieniem i jest za nie odpowiedzialny. Do zakresu obowiÄ…zkÃłw dyrektora należy w szczegÃłlnoÅ›ci:
1. ogÃłlne kierownictwo w sprawach naukowo- badawczych, oÅ›wiatowych, organizacyjnych i administracyjnych
2. ogÃłlny nadzÃłr nad zbiorami i majÄ…tkiem Muzeum,
3. reprezentowanie Muzeum na zewnÄ…trz,
4. przedstawienie wÅ‚aÅ›ciwym instytucjom i organom nadzoru planÃłw rzeczowych i finansowych, sprawozdaÅ„ oraz wnioskÃłw finansowo- inwestycyjnych,
5. bezpośrednie kierownictwo personelem Muzeum,
6. stwarzanie warunkÃłw do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownikÃłw,
7. wydawanie w obowiÄ…zujÄ…cym trybie regulaminÃłw, instrukcji i zarzÄ…dzeÅ„ wewnÄ™trznych,
8. ustalenie opÅ‚at za wstÄ™p do Muzeum oraz dnia, w ktÃłrym wstÄ™p do Muzeum jest nieodpÅ‚atny,
Dyrektor Muzeum zatrudnia i zwalnia pracownikÃłw Muzeum.
I. Działalność podstawowa
1. Dział archeologiczny
Zadaniem działu archeologicznego jest:
1. gromadzenie muzealiÃłw archeologicznych i materiaÅ‚Ãłw dokumentacyjnych zwiÄ…zanych z prahistoriÄ… i historiÄ… regionu
2. naukowe opracowanie, inwentaryzacja i katalogowanie zgromadzonych zbiorÃłw,
3. prowadzenie ksiÄ…g inwentarzowych muzealiÃłw archeologicznych,
4. gromadzenie literatury archeologicznej dotyczÄ…cej miasta i regionu,
5. wspÃłÅ‚praca z placÃłwkami muzealnymi w organizowaniu czasowych ekspozycji archeologicznych zwiÄ…zanych z regionem Å›redzkim,
6. publikowanie opracowaÅ„ i materiaÅ‚Ãłw z badaÅ„ archeologicznych,
7. wspÃłÅ‚praca z innymi instytucjami ( muzea, biblioteki, stowarzyszenia, urzÄ™dy itp.) w zakresie dokumentowania dziejÃłw regionu i ochrony zabytkÃłw.
Działowi archeologicznemu podlegają dwie pracownie:
1. fotograficzna, ktÃłrej zadaniem jest:
· wykonywanie prac fotograficznych dla wszystkich dziaÅ‚Ãłw Muzeum,
· wykonywanie dokumentacji fotograficznej w zakresie wÅ‚asnych zbiorÃłw dla celÃłw inwentaryzacyjnych,
2. konserwacji, zadaniem jej jest:
· konserwacja i zabezpieczenie zbiorÃłw,
· nadzÃłr nad warunkami klimatycznymi magazynÃłw oraz zbiorÃłw na salach ekspozycyjnych.
2. Dział historyczny
Zadaniem działu historycznego jest:
1. gromadzenie muzealiÃłw dotyczÄ…cych dziejÃłw Åšrody Åšl. Oraz regionu ze szczegÃłlnym uwzglÄ™dnieniem: sztuki, etnografii, numizmatyki itp.,
2. opracowanie naukowe muzealiÃłw wraz z ich inwentaryzacjÄ… i katalogowaniem.
3. prowadzenie ksiÄ…g inwentarzowych dotyczÄ…cych muzealiÃłw historycznych i etnograficznych,
4. gromadzenie literatury regionalnej,
5. urządzenie stałej ekspozycji poświęconej historycznym dziejom regionu średzkiego,
6. wspÃłÅ‚praca z placÃłwkami muzealnymi w organizowaniu ekspozycji czasowych zwiÄ…zanych z regionem Å›redzkim,
7. prowadzenie, przy wspÃłÅ‚pracy ze szkoÅ‚ami Å›redzkimi, dziaÅ‚alnoÅ›ci popularyzatorskiej dotyczÄ…cej dziejÃłw regionu,
8. publikowanie materiaÅ‚Ãłw popularnonaukowych dotyczÄ…cych historii regionu,
9. wspÃłÅ‚praca z innymi instytucjami ( muzea, biblioteki, stowarzyszenia, urzÄ™dy itp.) w zakresie dokumentowania dziejÃłw regionu.
Dział historyczny sprawuje pieczę nad:
1. bibliotekÄ…:
o gromadzenie księgozbioru z zakresu historii, archeologii, historii sztuki, techniki, rzemiosła itp.
o gromadzenie czasopism zgodnie ze specjalizacjÄ… poszczegÃłlnych dziaÅ‚Ãłw Muzeum,
o prowadzenie na bieżąco książki inwentarzowej księgozbioru muzealnego,
o dokonywanie scontrum księgozbioru,
o wypożyczanie książek i czasopism pracownikom Muzeum przy opracowaniu wystaw, działalności oświatowej, wydawniczej itp.,
o wspÃłÅ‚praca z poszczegÃłlnymi dziaÅ‚ami Muzeum przy dokonywaniu zakupu książek i czasopism celem odpowiedniej selekcji,
2. archiwum naukowym:
o prowadzenie i uzupeÅ‚nianie archiwum stanowisk archeologicznych ( katalogÃłw stanowisk, dokumentacji terenowej, sprawozdaÅ„ z badaÅ„ i opracowaÅ„ ich wynikÃłw itp.) z terenu dawnego powiatu Å›redzkiego,
o prowadzenie i uzupełnianie kartoteki bibliotecznej stanowisk archeologicznych powiatu średzkiego,
o przechowywanie archiwalnych ksiÄ…g inwentarzowych,
o przechowywanie i uzupełnianie map archiwalnych (sprzed 1945 r. i aktualnych),
o przechowywanie w archiwum dokumentacji zabytkÃłw specjalnie cennych,
o wspÃłÅ‚praca i wymiana informacji z Archiwum PaÅ„stwowym oraz innymi instytucjami archeologicznymi na terenie ÅšlÄ…ska i caÅ‚ego kraju,
3. działem techniki i rzemiosła:
o gromadzenie muzealiÃłw ( zakupy, przekazy, darowizny) z zakresu poszczegÃłlnych rzemiosÅ‚ jak: stolarstwo, ciesielstwo, bednarstwo, koÅ‚odziejstwo itp.,
o wyjazdy w teren w celu pozyskania muzealiÃłw z terenu caÅ‚ego kraju,
o inwentaryzacja i katalogowanie zbiorÃłw muzealnych dotyczÄ…cych techniki i rzemiosÅ‚a ( prowadzenie ksiÄ™gi inwentarzowej),
o gromadzenie materiaÅ‚u naukowego, kwerenda, źrÃłdÅ‚a do w/w dziaÅ‚u,
o uczestnictwo w seminariach, kursach, szkoleniach specjalistycznych ( w miarÄ™ możliwoÅ›ci wyjazdy do placÃłwek specjalistycznych w kraju i za granicÄ…, celem doskonalenia umiejÄ™tnoÅ›ci i wzbogacania wÅ‚asnego warsztatu naukowego),
o organizowanie wystaw staÅ‚ych i czasowych ze zbiorÃłw wÅ‚asnych i przy wspÃłÅ‚pracy z innymi placÃłwkami muzealnymi zgodnie ze specjalizacjÄ… dziaÅ‚u,
o udostÄ™pnianie zbiorÃłw dla innych placÃłwek muzealnych w ramach prowadzonej wymiany miÄ™dzy muzeami (w zakresie dziaÅ‚alnoÅ›ci wystawienniczej, do celÃłw naukowych i publikacji),
o opracowanie wydawnictw popularyzatorskich: katalogi, przewodniki, informatory dotyczące techniki i rzemiosł,
o przygotowanie stałej ekspozycji poświęconej historii techniki i rzemiosła,
o wykonywanie sprawozdawczoÅ›ci liczbowej i opisowej w zależnoÅ›ci od wymogÃłw prawnych.
3. Dział naukowo- oświatowy
Zadaniem działu naukowo-oświatowego jest:
1. opracowanie planu wystaw czasowych i stałych,
2. popularyzacja dziaÅ‚alnoÅ›ci wystawienniczej poprzez informowanie Å›rodkÃłw masowego przekazu, katalogi, informatory, afisze, zaproszenia,
3. wspÃłÅ‚praca z innymi placÃłwkami muzealnymi przy organizowaniu wystaw,
4. organizowanie sesji popularno-naukowych, spotkaÅ„, odczytÃłw, prelekcji, lekcji muzealnych z uwzglÄ™dnieniem mÅ‚odzieży szkolnej i dorosÅ‚ych we wszystkich Å›rodowiskach,
5. koordynowanie dziaÅ‚alnoÅ›ci filmowej ( film fabularny, dokumentalny, oÅ›wiatowy) we wspÃłÅ‚pracy ze szkoÅ‚ami Å›redzkimi zgodnie z programem szkolnym,
6. organizowanie konkursÃłw ze znajomoÅ›ci dziejÃłw i zabytkÃłw miasta oraz regionu,
7. organizowanie wycieczek turystycznych po najciekawszych zabytkach miasta i regionu,
8. przygotowywanie scenariuszy do wystaw staÅ‚ych i czasowych lub pozyskanie z innych placÃłwek muzealnych,
9. włączanie się do imprez lokalnych i regionalnych,
10. wspÃłÅ‚praca z innymi placÃłwkami upowszechniania kultury w Åšrodzie Åšl. i regionie (biblioteki, domy kultury, oÅ›rodki kultury).
4. DziaÅ‚ inwentaryzacji i dokumentacji zabytkÃłw
Zadaniem dziaÅ‚u inwentaryzacji i dokumentacji zabytkÃłw jest:
1. prowadzenie i uzupeÅ‚nianie archiwum stanowisk archeologicznych (katalogÃłw - stanowisk, dokumentacji terenowej, sprawozdaÅ„ z badaÅ„ i opracowaÅ„ ich wynikÃłw itp.) z terenu dawnego powiatu Å›redzkiego,
2. prowadzenie i uzupełnianie kartoteki bibliotecznej stanowisk archeologicznych powiatu średzkiego,
3. prowadzenie ksiÄ…g inwentarzowych,
4. wspÃłÅ‚praca i wymiana informacji z Archiwum PaÅ„stwowym oraz innymi instytucjami archeologicznymi na terenie ÅšlÄ…ska i caÅ‚ego kraju,
5. wyjazdy w teren w celu pozyskania muzealiÃłw z terenu caÅ‚ego kraju,
6. inwentaryzacja i katalogowanie zbiorÃłw muzealnych
7. gromadzenie materiaÅ‚u naukowego, kwerenda, źrÃłdÅ‚a do w/w dziaÅ‚u,
8. uczestnictwo w seminariach, kursach, szkoleniach specjalistycznych (w miarÄ™ możliwoÅ›ci wyjazdy do placÃłwek specjalistycznych w kraju i za granicÄ…, celem doskonalenia umiejÄ™tnoÅ›ci i wzbogacania wÅ‚asnego warsztatu naukowego),
9. organizowanie wystaw staÅ‚ych i czasowych ze zbiorÃłw wÅ‚asnych i przy wspÃłÅ‚pracy z innymi placÃłwkami muzealnymi zgodnie ze specjalizacjÄ… dziaÅ‚u,
II. DziaÅ‚alność administracyjno “ finansowa
1. Referat kancelaryjno- osobowy
Zadaniem jego jest:
1. prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cÄ… instrukcjÄ… kancelaryjnÄ…,
2. maszynopisanie,
3. prowadzenie formalnoÅ›ci zwiÄ…zanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracownikÃłw,
4. prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownikÃłw,
5. okresowe sprawdzanie dyscypliny czasu pracy oraz prowadzenie dokumentacji zwiÄ…zanej z dyscyplinÄ… pracy,
Referatowi podlega archiwum administracyjne( w organizacji):
- działanie na podstawie zatwierdzonej przez Archiwum Państwowe instrukcji organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
2. DziaÅ‚ administracyjno “ gospodarczy
Zadaniem jego jest:
1. nadzÃłr nad czystoÅ›ciÄ… i porzÄ…dkiem w obiektach muzealnych i ich otoczeniu,
2. nadzÃłr nad personelem technicznym i obsÅ‚ugÄ…,
3. zaopatrzenie i gospodarka magazynowa, opieka nad inwentarzem gospodarczym,
4. obsÅ‚uga administracyjno “ techniczna dziaÅ‚Ãłw oraz archeologicznych prac w terenie prowadzonych przez Muzeum,
5. sprawy socjalno- bytowe pracownikÃłw.
3. Dział finansowo- księgowy
Zadaniem tego działu jest prowadzenie dokumentacji finansowej Muzeum.
Wewnętrzne Służby Ochrony
Zadaniem ich jest zapewnienie ochrony eksponatom znajdujÄ…cym siÄ™ w Muzeum.
PRZEDMIOT DZIAÅALNOÅšCI I KOMPETENCJE
Muzeum od 1 stycznia 1999 r. jest jednostką organizacyjną Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej, wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej. Organizatorem Muzeum jest Powiat Średzki.
Muzeum gromadzi, przechowuje, konserwuje i udostÄ™pnia dobra kultury w zakresie archeologii, historii sztuki, etnografii i pokrewnych dziedzin, prowadzi badania naukowe i dziaÅ‚alność oÅ›wiatowÄ… w zakresie wymienionych dyscyplin, a także wspÃłÅ‚dziaÅ‚a w upowszechnianiu nauki i sztuki z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami o podobnych celach.
W celu wykonywanych zadań Muzeum:
1) gromadzi dobra kultury i materiały dokumentacyjne wymienionych dyscyplin,
2) inwentaryzuje, kataloguje i naukowo opracowuje zgromadzone muzealia i materiały dokumentacyjne,
3) przechowuje zgromadzone muzealia w warunkach zapewniajÄ…cych im peÅ‚ne bezpieczeÅ„stwo i magazynuje je w sposÃłb dostÄ™pny dla celÃłw naukowych,
4) zabezpiecza i konserwuje muzealia,
5) organizuje wystawy stałe, czasowe i objazdowe,
6) organizuje i prowadzi badania naukowe oraz prace naukowe,
7) prowadzi działalność oświatową,
8) publikuje katalogi, przewodniki wystaw, wydawnictwa popularnonaukowe z zakresu swojej działalności oraz wyniki badań wykopaliskowych.
OgÃłlny nadzÃłr nad Muzeum sprawuje Minister wÅ‚aÅ›ciwy ds. kultury, a bezpoÅ›redni - ZarzÄ…d Powiatu w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej. PodstawÄ™ prawnÄ… dziaÅ‚ania stanowiÄ… ustawy:
1. Ustawa z dn. 21.11.1996 r. „O muzeach”, Dz.U. z 1997 r. nr 5, poz. 24 ze zmianami
2. Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, tekst jedn. Dz. U. 2001 r., nr 13, poz. 123 ze zmianami.
3. Ustawa z dn. 24.07.1998 r. o zmianie niektÃłrych ustaw okreÅ›lajÄ…cych kompetencje organÃłw administracji publicznej w zwiÄ…zku z reformÄ… ustrojowa paÅ„stwa, Dz. U. Nr 106, poz. 668
4. Akt o utworzeniu Muzeum.
5. Statut Muzeum (uchwała nr IV/29/2003 Rady Powiatu w Środzie Śląskiej z dn. 29.01.2003 r.
ORGANY I OSOBY SPRAWUJÄ„CE FUNKCJE I ICH KOMPETENCJE
DYREKCJA MUZEUM
Na czele Muzeum stoi Dyrektor, ktÃłrego powoÅ‚uje i odwoÅ‚uje Starosta Powiatu Åšredzkiego i Burmistrz Miasta i Gminy Åšroda ÅšlÄ…ska, po zasiÄ™gniÄ™ciu opinii Ministra wÅ‚aÅ›ciwego ds. kultury. Dyrektor kieruje caÅ‚oÅ›ciÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ci Muzeum, czuwa nad mieniem i jest za nie odpowiedzialny. Do zakresu obowiÄ…zkÃłw dyrektora należy w szczegÃłlnoÅ›ci:
1. ogÃłlne kierownictwo w sprawach naukowo- badawczych, oÅ›wiatowych, organizacyjnych i administracyjnych
2. ogÃłlny nadzÃłr nad zbiorami i majÄ…tkiem Muzeum,
3. reprezentowanie Muzeum na zewnÄ…trz,
4. przedstawienie wÅ‚aÅ›ciwym instytucjom i organom nadzoru planÃłw rzeczowych i finansowych, sprawozdaÅ„ oraz wnioskÃłw finansowo- inwestycyjnych,
5. bezpośrednie kierownictwo personelem Muzeum,
6. stwarzanie warunkÃłw do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownikÃłw,
7. wydawanie w obowiÄ…zujÄ…cym trybie regulaminÃłw, instrukcji i zarzÄ…dzeÅ„ wewnÄ™trznych,
8. ustalenie opÅ‚at za wstÄ™p do Muzeum oraz dnia, w ktÃłrym wstÄ™p do Muzeum jest nieodpÅ‚atny,
9. Dyrektor Muzeum zatrudnia i zwalnia pracownikÃłw Muzeum.
Dyrektor - Grzegorz Borowski powołany chwałą nr 38/2003 Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 31 marca 2003 r.
godz. urzędowania: poniedziałek -piątek, godz. 8.00 -16.00
tel. / fax (071) 317 27 95, e-mail: muzeum.środa@wp.pl,
OÅ›wiadczenie Dyrektora w sprawie prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej przez małżonkÃłw na terenie Powiatu Åšredzkiego oraz informacjÄ™ w sprawie zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych powiatu
RADA MUZEUM
Przy Muzeum dziaÅ‚a Rada Muzeum, ktÃłrej czÅ‚onkÃłw powoÅ‚uje i odwoÅ‚uje Rada Powiatu w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej. Rada Muzeum dziaÅ‚a w zakresie okreÅ›lonym w art. 11 ustawy o muzeach. SkÅ‚ada siÄ™ ona z 9 (dziewiÄ™ciu) czÅ‚onkÃłw.
TRYB DZIAÅANIA JEDNOSTKI
Muzeum Regionalne
pl. Wolności 3
55-300 Åšroda ÅšlÄ…ska
Muzeum czynne jest:
- wtorek - piÄ…tek, godz. 9.30 - 15.30 (kasa biletowa do godz. 15.00),
- sobota - niedziela, godz. 12.00 - 15.00 (kasa biletowa do godz. 14.30).
Dniem bezpłatnego zwiedzania jest sobota (z wyłączeniem Skarbca).
SPOSÃśB STANOWIENIA AKTÃśW PUBLICZNO- PRAWNYCH
Muzeum nie tworzy aktÃłw publiczno- prawnych
SPOSÃśB PRZYJMOWANIA I ZAÅATWIANIA SPRAW
DziaÅ‚alność Muzeum wynikajÄ…ca z postanowieÅ„ i umÃłw regulujÄ… zapisy przedmiotowych umÃłw. Inne sprawy wynikajÄ…ce z bieżącego prowadzenia jednostki sÄ… zaÅ‚atwiane przez Dyrektora Muzeum.
Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w Muzeum Regionalnym w Środzie Śląskiej
Sprawozdania składane przez Muzeum Regionalne w Środzie Śląskiej
PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE I...
Zgodnie z ustawÄ… o ochronie dÃłbr kultury (z dnia 15 lutego 1962 r. ze zmianami) Muzeum prowadzi nastÄ™pujÄ…ce rejestry:
1. KsiÄ™ga wpÅ‚ywu muzealiÃłw,
2. KsiÄ™ga ruchu muzealiÃłw,
3. KsiÄ™ga inwentarzowa zabytkÃłw artystyczno “ historycznych,
4. KsiÄ™ga inwentarzowa zabytkÃłw archeologicznych,
5. KsiÄ™ga inwentarzowa zabytkÃłw etnograficznych,
6. KsiÄ™ga inwentarzowa zabytkÃłw technicznych,
7. Księga inwentarzowa biblioteki,
8. KsiÄ™ga inwentarzowa depozytÃłw.
Księgi udostępniane są w obecności pracownika Muzeum jedynie organom kontroli.
Wykaz kadry pracowniczej Muzeum Regionalnego w Åšrodzie ÅšlÄ…skiej.