A A A

INNE > Jednostki organizacyjne > Muzeum Regionalne

STATUS PRAWNY

 

Muzeum Regionalne w Środzie Śląskiej utworzone zostało  na podstawie zarządzenia nr 124 Wojewody Wrocławskiego z dnia 2 czerwca 1993 r.  jako instytucja kultury. Jest ono jednostką organizacyjną Powiatu Średzkiego, posiadającą osobowość prawną.

 

ORGANIZACJA

 ·        SCHEMAT ORGANIZACYJNY MUZEUM

 ·         REGULAMINY OBOWIĄZUJĄCE W MUZEUM

1.      Działalność podstawowa:

a.      Regulamin Pracy Muzeum Regionalnego w Środzie Śląskiej

b.     Regulamin Pracy Koordynatora Muzeum Regionalnego w Środzie Śląskiej

2.      Działalność administracyjno- finansowa:

a.      Regulamin Pracy Muzeum Regionalnego w Środzie Śląskiej

b.     Regulamin Pracy Pomocników Muzealnych zatrudnionych w Muzeum Regionalnym w Środzie Śląskiej

c.      Instrukcja Kancelaryjna

d.      Regulamin Organizacyjny

e.     Sporządzanie, Obieg i Ewidencja Dokumentów Finansowo- Księgowych

f.        Plan Kont

       ·         REGULAMIN ORGANIZACYJNY

 

W oparciu o zatwierdzony Statut  Muzeum Regionalne w Środzie Śl. jest wielodziałowe. Prowadzi działalność w zakresie podstawowym i administracyjno – finansowym; szczegółowy zakres pracy poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum przedstawia się następująco:

 

Na czele Muzeum stoi Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Starosta Powiatu Średzkiego i Burmistrz Miasta i Gminy Środa Śląska, po zasięgnięciu opinii ministra właściwego ds. kultury. Dyrektor kieruje całością działalności Muzeum, czuwa nad mieniem i jest za nie odpowiedzialny. Do zakresu obowiązków dyrektora należy w szczególności:

1.      ogólne kierownictwo w sprawach naukowo- badawczych, oświatowych, organizacyjnych i administracyjnych

2.      ogólny nadzór nad zbiorami i majątkiem Muzeum,

3.      reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,

4.     przedstawienie właściwym instytucjom i organom nadzoru planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków  finansowo- inwestycyjnych,

5.      bezpośrednie kierownictwo personelem Muzeum,

6.     stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,

7.      wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, instrukcji i zarządzeń wewnętrznych,

8.      ustalenie opłat za wstęp do Muzeum oraz dnia, w którym wstęp do Muzeum jest nieodpłatny,

Dyrektor Muzeum zatrudnia i zwalnia pracowników Muzeum.

 

 

I. Działalność podstawowa

 

1.      Dział archeologiczny

    

Zadaniem działu archeologicznego jest:

1. gromadzenie muzealiów archeologicznych i materiałów  dokumentacyjnych związanych     z  prahistorią i historią regionu

2.    naukowe opracowanie, inwentaryzacja i katalogowanie zgromadzonych zbiorów,

3.   prowadzenie ksiąg inwentarzowych muzealiów archeologicznych,

4.   gromadzenie literatury  archeologicznej  dotyczącej miasta i regionu,

5.   współpraca z placówkami muzealnymi w organizowaniu czasowych ekspozycji archeologicznych związanych z regionem średzkim,

6.    publikowanie opracowań i materiałów z badań archeologicznych,    

7.   współpraca z innymi instytucjami ( muzea, biblioteki, stowarzyszenia, urzędy itp.) w zakresie dokumentowania dziejów regionu i ochrony zabytków.

 

Działowi archeologicznemu podlegają dwie pracownie:

1. fotograficzna, której zadaniem jest:

·         wykonywanie prac fotograficznych dla wszystkich działów Muzeum,

·         wykonywanie dokumentacji fotograficznej w zakresie własnych zbiorów dla celów inwentaryzacyjnych,

2. konserwacji, zadaniem jej jest:

·         konserwacja i zabezpieczenie zbiorów,

·         nadzór nad warunkami klimatycznymi magazynów oraz zbiorów na salach ekspozycyjnych.

 

2.    Dział historyczny

 

Zadaniem działu historycznego jest:

1.      gromadzenie muzealiów dotyczących dziejów Środy Śl. Oraz regionu ze szczególnym uwzględnieniem: sztuki, etnografii, numizmatyki itp.,

2.     opracowanie naukowe muzealiów wraz z ich inwentaryzacją i katalogowaniem.

3.     prowadzenie ksiąg inwentarzowych dotyczących muzealiów historycznych i etnograficznych,

4.      gromadzenie literatury regionalnej,

5.     urządzenie stałej ekspozycji poświęconej historycznym dziejom regionu średzkiego,

6.      współpraca z placówkami muzealnymi w organizowaniu ekspozycji czasowych związanych z regionem średzkim,

7.      prowadzenie, przy współpracy ze szkołami średzkimi, działalności popularyzatorskiej dotyczącej dziejów regionu,

8.     publikowanie materiałów popularnonaukowych dotyczących historii regionu,

9.      współpraca z innymi instytucjami ( muzea, biblioteki, stowarzyszenia, urzędy itp.) w zakresie dokumentowania dziejów regionu.

 

Dział historyczny sprawuje pieczę nad:

1.      biblioteką:

o       gromadzenie księgozbioru z zakresu historii, archeologii, historii sztuki, techniki,    rzemiosła itp.

o      gromadzenie czasopism zgodnie ze specjalizacją poszczególnych działów Muzeum,

o       prowadzenie na bieżąco książki inwentarzowej księgozbioru muzealnego,

o       dokonywanie scontrum księgozbioru,

o       wypożyczanie książek i czasopism pracownikom Muzeum przy opracowaniu wystaw, działalności oświatowej, wydawniczej itp.,

o      współpraca z poszczególnymi działami Muzeum przy dokonywaniu zakupu książek i czasopism celem odpowiedniej selekcji,

2.      archiwum naukowym:

o      prowadzenie i uzupełnianie archiwum stanowisk archeologicznych ( katalogów stanowisk, dokumentacji terenowej, sprawozdań z badań i opracowań ich wyników itp.) z terenu dawnego powiatu średzkiego,

o      prowadzenie i uzupełnianie kartoteki bibliotecznej stanowisk archeologicznych powiatu średzkiego,

o       przechowywanie archiwalnych ksiąg inwentarzowych,

o       przechowywanie i uzupełnianie map archiwalnych (sprzed 1945 r. i aktualnych),

o       przechowywanie w archiwum dokumentacji zabytków specjalnie cennych,

o       współpraca i wymiana informacji z Archiwum Państwowym oraz innymi instytucjami archeologicznymi na terenie Śląska i całego kraju,

3.      działem techniki i rzemiosła:

o       gromadzenie muzealiów ( zakupy, przekazy, darowizny) z zakresu poszczególnych rzemiosł jak: stolarstwo, ciesielstwo, bednarstwo, kołodziejstwo itp.,

o       wyjazdy w teren w celu pozyskania muzealiów z terenu całego kraju,

o      inwentaryzacja i katalogowanie zbiorów muzealnych dotyczących techniki i rzemiosła ( prowadzenie księgi inwentarzowej),

o       gromadzenie materiału naukowego, kwerenda, źródła do w/w działu,

o      uczestnictwo w seminariach, kursach, szkoleniach specjalistycznych ( w miarę możliwości wyjazdy do placówek specjalistycznych w kraju i za granicą, celem doskonalenia umiejętności i wzbogacania własnego warsztatu naukowego),

o      organizowanie wystaw stałych i czasowych ze zbiorów własnych i przy współpracy z innymi placówkami muzealnymi zgodnie ze specjalizacją działu, 

o      udostępnianie zbiorów dla innych placówek muzealnych w ramach prowadzonej wymiany między muzeami (w zakresie działalności wystawienniczej, do celów naukowych i publikacji),

o      opracowanie wydawnictw popularyzatorskich: katalogi, przewodniki, informatory dotyczące techniki i rzemiosł,

o       przygotowanie stałej ekspozycji poświęconej historii techniki i rzemiosła,

o      wykonywanie sprawozdawczości liczbowej i opisowej w zależności od wymogów prawnych.

 

3.    Dział naukowo- oświatowy 

  

Zadaniem działu naukowo-oświatowego jest:

1.            opracowanie planu wystaw czasowych i stałych,

2.           popularyzacja działalności wystawienniczej poprzez informowanie środków masowego przekazu, katalogi, informatory, afisze, zaproszenia,

3.           współpraca z innymi placówkami muzealnymi przy organizowaniu wystaw,

4.           organizowanie sesji popularno-naukowych, spotkań, odczytów, prelekcji, lekcji muzealnych z uwzględnieniem młodzieży szkolnej i dorosłych we wszystkich środowiskach,

5.            koordynowanie działalności filmowej ( film fabularny, dokumentalny, oświatowy) we współpracy ze szkołami średzkimi zgodnie z programem szkolnym,

6.            organizowanie konkursów ze znajomości dziejów i zabytków miasta oraz regionu,

7.           organizowanie wycieczek turystycznych po najciekawszych zabytkach miasta i regionu,

8.           przygotowywanie scenariuszy do wystaw stałych i czasowych lub pozyskanie z innych placówek muzealnych,

9.            włączanie się do imprez lokalnych i regionalnych,

10.        współpraca z innymi placówkami upowszechniania kultury w Środzie Śl. i regionie (biblioteki, domy kultury, ośrodki kultury).

 

4. Dział inwentaryzacji i dokumentacji zabytków 

     

     Zadaniem działu inwentaryzacji i dokumentacji zabytków jest: 

1.     prowadzenie i uzupełnianie archiwum stanowisk archeologicznych (katalogów -  stanowisk, dokumentacji terenowej, sprawozdań z badań i opracowań ich wyników itp.) z terenu dawnego powiatu średzkiego,

2.     prowadzenie i uzupełnianie kartoteki bibliotecznej stanowisk archeologicznych powiatu średzkiego,

3.      prowadzenie ksiąg inwentarzowych,

4.      współpraca i wymiana informacji z Archiwum Państwowym oraz innymi instytucjami archeologicznymi na terenie Śląska i całego kraju,

5.      wyjazdy w teren w celu pozyskania muzealiów z terenu całego kraju,

6.      inwentaryzacja i katalogowanie zbiorów muzealnych

7.      gromadzenie materiału naukowego, kwerenda, źródła do w/w działu,

8.      uczestnictwo w seminariach, kursach, szkoleniach specjalistycznych (w miarę możliwości wyjazdy do placówek specjalistycznych w kraju i za granicą, celem doskonalenia umiejętności i wzbogacania własnego warsztatu naukowego),

9.      organizowanie wystaw stałych i czasowych ze zbiorów własnych i przy współpracy z innymi placówkami muzealnymi zgodnie ze specjalizacją działu,

 

II. Działalność administracyjno – finansowa

 

1.  Referat kancelaryjno- osobowy 

 

Zadaniem jego jest:

1.           prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującą  instrukcją  kancelaryjną,

2.            maszynopisanie,

3.           prowadzenie formalności związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników,

4.            prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników,

5.            okresowe sprawdzanie dyscypliny czasu pracy oraz prowadzenie dokumentacji związanej z dyscypliną pracy,

 

Referatowi podlega archiwum administracyjne( w organizacji):

- działanie na podstawie zatwierdzonej przez Archiwum Państwowe instrukcji organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

 

2. Dział administracyjno – gospodarczy

 

Zadaniem jego jest:

1.            nadzór nad czystością i porządkiem w obiektach muzealnych i ich otoczeniu,

2.            nadzór nad personelem technicznym i obsługą,

3.            zaopatrzenie i gospodarka magazynowa, opieka nad inwentarzem gospodarczym,

4.            obsługa administracyjno – techniczna działów oraz archeologicznych prac w terenie prowadzonych przez Muzeum,

5.            sprawy socjalno- bytowe pracowników.

 

3. Dział finansowo- księgowy

 

Zadaniem tego działu jest prowadzenie dokumentacji finansowej Muzeum.

     

Wewnętrzne Służby Ochrony

 

Zadaniem ich jest  zapewnienie ochrony eksponatom znajdującym się w Muzeum.

 

PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI I KOMPETENCJE

 

Muzeum od 1 stycznia 1999 r. jest jednostką organizacyjną Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej, wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej. Organizatorem Muzeum jest Powiat Średzki.

 

Muzeum gromadzi, przechowuje, konserwuje i udostępnia dobra kultury w zakresie archeologii, historii sztuki, etnografii i pokrewnych dziedzin, prowadzi badania naukowe i działalność oświatową w zakresie wymienionych dyscyplin, a także współdziała w upowszechnianiu nauki i sztuki z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami o podobnych celach.

 

W celu wykonywanych zadań Muzeum:

1)       gromadzi dobra kultury i materiały dokumentacyjne wymienionych dyscyplin,

2)       inwentaryzuje, kataloguje i naukowo opracowuje zgromadzone muzealia i materiały dokumentacyjne,

3)        przechowuje zgromadzone muzealia w warunkach zapewniających im pełne bezpieczeństwo i magazynuje je w sposób dostępny dla celów naukowych,

4)        zabezpiecza i konserwuje muzealia,

5)        organizuje wystawy stałe, czasowe i objazdowe,

6)        organizuje i prowadzi badania naukowe oraz prace naukowe,

7)        prowadzi działalność oświatową,

8)       publikuje katalogi, przewodniki wystaw, wydawnictwa popularnonaukowe z zakresu swojej działalności oraz wyniki badań wykopaliskowych.

 

Ogólny nadzór nad Muzeum sprawuje Minister właściwy ds. kultury, a bezpośredni - Zarząd Powiatu w Środzie Śląskiej. Podstawę prawną działania stanowią ustawy:

1.      Ustawa z dn. 21.11.1996 r. �O muzeach�, Dz.U. z  1997 r. nr 5, poz. 24 ze zmianami

2.      Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, tekst jedn. Dz. U. 2001 r., nr 13, poz. 123 ze zmianami.

3.      Ustawa z dn. 24.07.1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojowa państwa, Dz. U. Nr 106, poz. 668

4.      Akt o utworzeniu Muzeum.

5.      Statut Muzeum (uchwała nr IV/29/2003 Rady Powiatu w Środzie Śląskiej z dn. 29.01.2003 r.

 

ORGANY I OSOBY SPRAWUJĄCE FUNKCJE I ICH KOMPETENCJE

 

DYREKCJA MUZEUM

Na czele Muzeum stoi Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Starosta Powiatu Średzkiego i Burmistrz Miasta i Gminy Środa Śląska, po zasięgnięciu opinii Ministra właściwego ds. kultury. Dyrektor kieruje całością działalności Muzeum, czuwa nad mieniem i jest za nie odpowiedzialny. Do zakresu obowiązków dyrektora należy w szczególności:

1.      ogólne kierownictwo w sprawach naukowo- badawczych, oświatowych, organizacyjnych i administracyjnych

2.      ogólny nadzór nad zbiorami i majątkiem Muzeum,

3.      reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,

4.     przedstawienie właściwym instytucjom i organom nadzoru planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków  finansowo- inwestycyjnych,

5.      bezpośrednie kierownictwo personelem Muzeum,

6.     stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,

7.      wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, instrukcji i zarządzeń wewnętrznych,

8.      ustalenie opłat za wstęp do Muzeum oraz dnia, w którym wstęp do Muzeum jest nieodpłatny,

9.      Dyrektor Muzeum zatrudnia i zwalnia pracowników Muzeum.

 

Dyrektor - Grzegorz Borowski powołany chwałą nr 38/2003 Zarządu Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 31 marca 2003 r.

 

godz. urzędowania: poniedziałek -piątek, godz. 8.00 -16.00 

tel. / fax (071) 317 27 95, e-mail: muzeum.środa@wp.pl, 

 

Oświadczenie Dyrektora w sprawie prowadzenia działalności gospodarczej przez małżonków na terenie Powiatu Średzkiego oraz informację w sprawie zatrudnienia w jednostkach organizacyjnych powiatu 

 

RADA MUZEUM

Przy Muzeum działa Rada Muzeum, której członków powołuje i odwołuje Rada Powiatu w Środzie Śląskiej. Rada Muzeum działa w zakresie określonym w art. 11 ustawy o muzeach. Składa się ona z 9 (dziewięciu) członków.

 

TRYB DZIAŁANIA JEDNOSTKI

 

Muzeum Regionalne

pl. Wolności 3

55-300 Środa Śląska

 

Muzeum czynne jest:

-    wtorek  - piątek, godz. 9.30 - 15.30 (kasa biletowa do godz. 15.00), 

-    sobota  - niedziela, godz. 12.00 - 15.00 (kasa biletowa do godz. 14.30).

Dniem bezpłatnego zwiedzania jest sobota (z wyłączeniem Skarbca).

 

SPOSÓB STANOWIENIA AKTÓW PUBLICZNO- PRAWNYCH

Muzeum nie tworzy aktów publiczno- prawnych

 

SPOSÓB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SPRAW

 

Działalność Muzeum wynikająca z postanowień i umów regulują zapisy przedmiotowych umów. Inne sprawy wynikające z bieżącego prowadzenia jednostki są załatwiane przez Dyrektora Muzeum.

 

Kontrole zewnętrzne przeprowadzone w Muzeum Regionalnym w Środzie Śląskiej

 

Sprawozdania składane przez Muzeum Regionalne w Środzie Śląskiej

 

PROWADZONE REJESTRY, EWIDENCJE I...

 

Zgodnie z ustawą  o ochronie dóbr kultury (z dnia 15 lutego 1962 r. ze zmianami) Muzeum prowadzi następujące rejestry:

1.              Księga wpływu muzealiów,

2.              Księga ruchu muzealiów,

3.              Księga inwentarzowa  zabytków artystyczno – historycznych,

4.              Księga inwentarzowa  zabytków  archeologicznych,

5.              Księga inwentarzowa  zabytków  etnograficznych,

6.              Księga inwentarzowa  zabytków  technicznych,

7.              Księga inwentarzowa  biblioteki,

8.              Księga inwentarzowa depozytów.

 

Księgi udostępniane są w obecności pracownika Muzeum jedynie organom kontroli.

 

Wykaz kadry pracowniczej Muzeum Regionalnego w Środzie Śląskiej.